Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w przygotowywaniu dokumentacji potrzebnej do uruchamiania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie dokumentacji technicznej
• znajomość przepisów ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• umiejętność logicznego myślenia i czytania ze zrozumieniem
• rzetelność i dokładność
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• samodzielność i odpowiedzialność
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość oprogramowania z dziedziny GIS
• znajomość zagadnień związanych z bazami danych
• umiejętność programowania w dowolnym języku programowania
• znajomość zagadnień związanych z publikowaniem usług przestrzennych
• znajomość notacji UML
• znajomość notacji BPMN
• znajomość przepisów ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej

Warunki pracy

• Praca biurowa z wykorzystaniem komputera
• Praca w warunkach narażenia na stres
• Wyjazdy służbowe
• Wystąpienia publiczne związane z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej
• Praca wymagająca dyspozycyjności.

Budynek częściowo dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych (są podjazdy oraz winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz osób niewidomych). Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym

Zakres zadań

• bierze udział w przygotowaniu wymagań technicznych oraz dokumentacji technicznej, analitycznej i formalnej (w tym dokumentacji postępowania) na potrzeby uruchomienia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach Projektu Smart Geoportal, w celu zapewnienia kompletności i zgodności dokumentacji z potrzebami Projektu oraz wymogami formalno-prawnymi, umożliwiających sprawne wszczęcie i przeprowadzenie postępowań
• proponuje, współprojektuje i bierze udział w pracach wdrożeniowych zmian w systemach, usługach i produktach SIG wynikających z potrzeb interesariuszy i urzędu, w celu zapewnienia zgodności rozwiązań z wymaganiami biznesowymi i architekturą SIG oraz poprawy użyteczności i efektywności działania systemów
• wspiera Wydział w nadzorze nad realizacją zadań zleconych w ramach podpisanych umów z wykonawcami, bierze udział w pracach związanych z opracowaniem i aktualizacją dokumentacji realizacyjnej i powykonawczej produktów SIG, bierze udział w odbiorach dokumentacji i produktów od wykonawców oraz analizuje i monitoruje przebieg realizacji umów z wykonawcami, w celu zapewnienia terminowej i zgodnej z wymaganiami realizacji prac, właściwej jakości dostarczanych produktów oraz kompletności dokumentacji niezbędnej do odbioru i dalszego utrzymania rozwiązań
• administruje i prowadzi przestrzeń repozytoriów Jira i Confluence w zakresie zadań Wydziału, w celu zapewnienia uporządkowanego zarządzania pracą, spójnej dokumentacji oraz bieżącego dostępu interesariuszy do aktualnych informacji o zadaniach, wymaganiach i postępach realizacji
• prowadzi sprawy związane z obsługą budżetu Projektu Smart Geoportal, w tym opracowuje szczegółowy plan budżetu Projektu Smart Geoportal zgodnie z wytycznymi wynikającymi z Porozumienia o dofinansowanie i jego załącznikami oraz przygotowuje, we współpracy z Głównym Księgowym GUGiK, okresowe sprawozdania rzeczowo-finansowe z realizacji planu wydatków Departamentu, w celu zapewnienia zgodności realizacji finansowej Projektu z zasadami finansowania, terminowego rozliczania wydatków oraz bieżącego monitorowania wykonania budżetu
• realizuje zadania związane z zarządzaniem komunikacją, obejmujące: udział w spotkaniach zespołu projektowego, przygotowywanie planów oraz informacji raportowych, przygotowywanie informacji wychodzących poza Projekt Smart Geoportal oraz przygotowywanie notatek ze spotkań, w celu zapewnienia spójnego obiegu informacji, terminowego raportowania postępów i ryzyk oraz właściwej koordynacji działań i komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi