Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia).
• Minimum 3 lata doświadczenia w administracji kadrowej.
• Bardzo dobra znajomość MS Office; doświadczenie analityczne w Excelu.
• Znajomość języka angielskiego na min. poziomie B1.
• Umiejętność pracy zespołowej, dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• Znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
• Doświadczenie z systemem Simple ERP (lub podobnym).

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków pracy i rozwiązywania umów.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych (np. Simple ERP, POL-ON).
• Sporządzanie dokumentów kadrowych i zaświadczeń oraz korespondencja z urzędami.
• Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i weryfikacja list płac pod kątem zgodności z danymi kadrowymi.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
• Bieżąca obsługa nauczycieli akademickich w sprawach personalnych.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).