Wymagania

• Minimum wykształcenie średnie; preferowane wykształcenie wyższe w obszarze administracji, logistyki lub transportu.
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku.
• Praktyczna, bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, np. w biurze szkoleń lub logistyki, będzie dużym atutem.

Zadania

• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej kursantów – od momentu zgłoszenia aż po finalizację szkolenia.
• Aktywne budowanie pozytywnych relacji z klientami oraz wspieranie działań promocyjnych i reklamowych Ośrodka.
• Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizowanymi kursami i szkoleniami (w tym archiwizacja i ewidencja).
• Efektywna bieżąca współpraca z działem księgowości, a także z instruktorami i wykładowcami.
• Administracyjne rozliczanie dokumentów transportowych, w tym kart drogowych i zużycia paliwa.
• Odpowiedzialność za prowadzenie kasy Ośrodka i operacje gotówkowe.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów i sprawozdań na potrzeby zarządcze.