Zakres obowiązków:kompleksowa obsługa sekretariatu;koordynacja kalendarza oraz organizacja podróży służbowych;organizacja i koordynacja spotkań, zarządzanie wejściami;zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, realizacja wysyłek pocztowych i kurierskich;sporządzanie pism, zestawień, materiałów informacyjnych;prowadzenie rejestrów oraz ewidencji administracyjnych;dbanie o poprawność, kompletność i archiwizację dokumentacji;współpracę z zewnętrzną obsługą kadrowo-płacową w zakresie obiegu dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie raportów urlopowych;realizacja i obsługa świadczeń dodatkowych dla pracowników (opieka medyczna, karty sportowe);wykonywanie zgłoszeń administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura;udział w spotkaniach oraz sporządzanie notatek i protokołów;zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zespołami w organizacji. Nasze wymagania:minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku;wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;zdolność planowania i organizowania pracy oraz skuteczne zarządzanie priorytetami;wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;wysokie poczucie odpowiedzialności;wysoka kultura osobista;bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;znajomość języka angielskiego na poziomie B2. Mile widzianewykształcenie wyższe kierunkowe: administracja, prawo. Oferujemy:stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,miłą i przyjazną atmosferę,ciekawe i rozwojowe projekty,prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.Prowadzący proces rekrutacji zapewniają poufność.