Wymagania:

• Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
• Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
• Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
• Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
• Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
• Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
• Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
• Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
• Zarządzanie repozytoriami:
• Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
• Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
• Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
• Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
• Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w Takeda w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.