Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego, przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, przeciążenie wzroku, bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku przez osoby niepełnosprawne ruchowo – schody między kondygnacjami, brak wind, toaleta zlokalizowana na parterze dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, przed budynkiem Urzędu znajduje się urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych-platforma schodowa. prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia i obowiązki wynikające z trwania stosunku pracy pracowników Urzędu prowadzi dokumentację pracowniczą, za wyjątkiem kart (list) wynagrodzeń za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosków pracowników o wypłatę wynagrodzeń do rąk własnych, a także dokumentacji dot. odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu. Prowadzi bazy danych kadrowych w kadrowo-płacowym systemie informatycznym prowadzi sprawy z zakresu pracowniczych planów kapitałowych (PPK) na rzecz pracowników Urzędu w celu wypełnienia obowiązków organizacyjno-kadrowych nałożonych na pracodawcę przepisami prawa prowadzi sprawy związane z urlopami pracowniczymi (w tym opracowuje w uzgodnieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, plany urlopów wypoczynkowych), innymi zwolnieniami od pracy, czasem pracy oraz porządkiem i dyscypliną pracy w celu zapewnienia aktualnej dokumentacji oraz realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz współpracuje z Wydziałem Organizacji i Rejestrów w zakresie kontroli rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu prowadzi sprawy z zakresu medycy pracy, w tym kieruje pracowników Urzędu na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie oraz monitoruje realizację tego obowiązku przez pracowników Urzędu prowadzi i organizuje praktyki studenckie i uczniowskie oraz staże zawodowe prowadzi sprawy organizacyjno-kadrowe związane z wyjazdami służbowymi pracowników dla których miejscem pracy jest siedziba Urzędu oraz kierowników Oddziałów przygotowuje dane do okresowych sprawozdań, informacji i analiz z zakresu spraw osobowych, porządku i dyscypliny pracy oraz współpracuje z zastępca kierownika wydziału w zakresie tworzenia wewnętrznych procedur dot. spraw kadrowych Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w 2 rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej znajomość przepisów dot. pracowników urzędów państwowych znajomość przepisów z zakresu pracowniczych planów kapitałowych znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe rzetelność organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów współpraca komunikacja interpersonalna Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, socjologiczne co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej w administracji publicznej umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego przeszkolenie z zakresu: kadr i ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej, pracowniczych planów kapitałowych, czasu pracy Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Ruchomy rozkład czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym od 7.00 do 8.00 Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office), Indywidualny rozkład czasu pracy stabilną i ciekawą pracę Rozwój zawodowy Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy Trzynaste wynagrodzenie Nagrody jubileuszowe Udział w ciekawych szkoleniach Pakiet socjalny (m.in. wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach) Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Korzystną ofertę grupowego ubezpieczenia pracowniczego Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Miłą atmosferę pracy Dobrą lokalizację