Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie ludności i obronie cywilnej, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu wydanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Posiadania prawa jazdy kat. B
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu od informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Znajomość Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania pod presją czasu

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie urzędu / możliwe wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
• praca w pokoju 2 osobowym,
• występują, bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych na 5 piętrze.

Zakres zadań

• sporządza i aktualizuje umowy oraz aneksy zawierane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej oraz je rejestruje w systemie ECRU, w celu zapewnienia zgodności prawnej i sprawnej realizacji zadań Programu,
• współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie planowania, wydatkowania i sprawozdawczości i pozyskiwania środków finansowych, w celu zabezpieczenia środków finansowych, w tym dotacji celowych, niezbędnych do realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• planuje, ewidencjonuje i rozlicza środki finansowe przeznaczone na realizację zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w celu dokonania prawidłowego podziału środków z dotacji celowej,
• monitoruje i kontroluje wydatki oraz obsługuje procedury przetargowe i zakupowe w czasie rzeczywistym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celu zapewnienia poprawnego wykorzystania przyznanych środków finansowych,
• pozyskuje i rozlicza zewnętrzne środki finansowe, prowadzi sprawozdawczość i ewidencję zgodnie z wytycznymi organów nadzorczych w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia przyznanych środków publicznych,
• opracowuje wnioski o środki z rezerwy celowej budżetu państwa, przygotowuje specyfikacje, analizy cenowe i dokumenty rozliczeniowe, w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.