Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy kancelaryjno-biurowej

• znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o dostępie do informacji publicznej;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, wysoka kultura osobista;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks Postępowania Cywilnego.

Warunki pracy

• praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej ;
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• stanowisko pracy znajduje się na V piętrze budynku, dwie windy oraz urządzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji (niektóre przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);
• oświetlenie dzienne i sztuczne.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną Zespołu, w tym przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję w formie papierowej oraz elektronicznej pomiędzy Przewodniczącą a pracowników Zespołu.
• Prowadzi zadania kadrowe pracowników Zespołu, tj. weryfikuje nieobecność pracowników, rozlicza czas pracy, pracę w godzinach nadliczbowych i wyjść prywatnych , przyjmuje oświadczenia o zapoznaniu się z nowymi regulacjami wprowadzonymi w Urzędzie, a także przekazuje te oświadczenia do odpowiedniej komórki organizacyjnej, monitoruje zaległe urlopy wypoczynkowe, aktualizuje dane kontaktowe w systemie ITRM.
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami pracowników i członków Zespołu, w tym wystawia delegacje w systemie ITRM oraz sprawdza rozliczenia delegacji pod względem merytorycznym.
• Pełni rolę koordynatora do spraw dokumentacji przetwarzania danych osobowych, tj. sporządza wnioski dotyczące uprawnień użytkowników, prowadzi i aktualizuje rejestry.
• Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
• Prowadzi system ewidencji umów zawieranych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego tj. CRU.