Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej

• umiejętność: obsługi programów komputerowych, interpretacji przepisów, organizacji pracy własnej
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność komunikowania się, współpracy

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniu biurowym na I piętrze budynku,
• praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy,
• praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30,
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer z monitorem, telefon, drukarkę,
• brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo,

Zakres zadań

• zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową kierownictwa Komisariatu,
• obsługuje i wprowadza dane do elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-komenda) ,
• prowadzi rejestry: śledztw i dochodzeń, postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia, rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i uprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolneń lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz inne rejestry według potrzeb,
• opiekuje się zasobem archiwalnym znajdującym się w magazynie archiwum w KP w Ziębicach poprzez: przyjmowanie do magazynu materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych KP; gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów archiwalnych wykonanych przez funkcjonariuszy komórek organizacyjnych KP zgodnie z przepisami w tym zakresie; brakowanie akt poprzez wydzielenie i ocenę wartości archiwalnej; sporządzanie protokołów brakowania akt B i BE w celu przekazania ich na przemiał; udostępnianie kserokopii akt dla Sądu i Prokuratury oraz udostępnianie akt w celu wykorzystania służbowego; udzielanie pomocy instruktażowej pracownikom zajmującym się archiwizowaniem dokumentów KP w celu właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanego zasobu archiwalnego w celu przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym,
• prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentacji niejawnej,
• terminowo wysyła i obiera pocztę jawną,
• rejestruje czas pracy funkcjonariuszy oraz godziny nadliczbowe w systemie SWOP,
• prowadzi gospodarkę przepisami prawnymi w Komisariacie,
• doręcza przesyłki pocztowe do instytucji i urzędów na terenie miejscowości Ziębice,