Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów i Zamówień Szkoleniowych
Tyflokom Kamil Kowalczyk
Firma Tyflokom poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora ds. Projektów i Zamówień Szkoleniowych, odpowiedzialnej za kompleksowe prowadzenie dużych i mniejszych zamówień na realizację usług szkoleniowych, doradczych oraz innych działań zgodnych z profilem działalności firmy. Obowiązki: Samodzielne koordynowanie i zarządzanie całością projektów oraz zamówień szkoleniowych i doradczych, w tym dużych zleceń obejmujących szkolenia, doradztwo, catering, noclegi i opracowanie materiałów. Planowanie, harmonogramowanie i nadzorowanie realizacji działań projektowych zgodnie z umowami, harmonogramami oraz wymaganiami zamawiających. Organizacja szkoleń i usług projektowych: wybór podwykonawców, negocjowanie warunków współpracy, przygotowywanie umów z trenerami i podwykonawcami. Koordynacja pracy trenerów oraz przygotowywanie grafików i harmonogramów działań. Rozliczanie pracy trenerów i podwykonawców, w tym weryfikacja poprawności dokumentów, przygotowywanie zestawień i przekazywanie ich do działów księgowych, Prowadzenie sprawozdawczości projektowej oraz przygotowywanie rozliczeń dla zamawiających zgodnie z wymaganiami umownymi. Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji z realizacji szkoleń, doradztwa, cateringu, noclegów i innych usług. Monitorowanie działań w miejscu ich realizacji na terenie całego kraju oraz podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych. Koordynacja procesów rekrutacji uczestników projektów. Współpraca z zespołem firmy oraz partnerami zewnętrznymi. Realizacja zakupów i obsługa administracyjna związana z projektami i zamówieniami. Wymagania: Wykształcenie wyższe. Doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch dużych projektów szkoleniowych skierowanych do minimum 100 uczestników każdy, zrealizowanych w ciągu ostatnich 4 lat. Weryfikacja doświadczenia nastąpi na podstawie: przedstawienia wykazu zrealizowanych projektów wraz z opisem zakresu obowiązków, potwierdzeń realizacji (np. referencje, protokoły odbioru, listy intencyjne, umowy lub inne dokumenty potwierdzające udział w projektach), rozmowy merytorycznej dotyczącej przebiegu i specyfiki wskazanych projektów. Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma działaniami jednocześnie. Biegła obsługa komputera i programów biurowych (MS Word, MS Excel) – weryfikacja na podstawie testu rekrutacyjnego. Umiejętność korzystania z narzędzi Google (dysk, kalendarz, formularze). Odporność na stres. Kreatywność, komunikatywność. Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji zdalnej (Zoom, MS Teams, Google Meet). Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w rozwiązywaniu problemów. Mobilność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych na terenie Polski. Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: Umowę o pracę. Kartę MultiSport. Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji. Rozwój osobisty i zdobywanie nowych kompetencji zawodowych. Osoby zainteresowane pracą prosimy o przesłanie CV wraz z wykazem zrealizowanych projektów, obejmującym nazwę projektu, okres realizacji, nazwę beneficjenta/realizatora, opis grupy docelowej oraz liczbę odbiorców. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się i zaprosimy ich do kolejnego etapu rekrutacji.
