Stanowisko: Asystent/ka – Recepcjonista/ka w poradni zdrowia psychicznego Miejsce pracy: Warszawa, centrum Rodzaj umowy: umowa zlecenie / umowa o pracę Dla kogo: studenci studiów zaocznych (preferowane kierunki: humanistyczne, psychologia, marketing)

Kogo szukamy?

Do kameralnej poradni psychoterapeutycznej w centrum Warszawy poszukujemy osoby, która wesprze nas w sprawnym funkcjonowaniu recepcji oraz organizacji pracy zespołu ośmiu specjalistów.

Szukamy osoby punktualnej, systematycznej i samodzielnej, która potrafi asertywnie i kulturalnie komunikować się z pacjentami, radzi sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie i potrafi prowadzić rozmowy telefoniczne oraz rozwiązywać bieżące problemy.

To doskonała okazja, by zdobyć doświadczenie w obszarze psychologii, administracji i marketingu zdrowia psychicznego.

Twoje zadania:

• profesjonalna obsługa pacjentów (telefoniczna, mailowa, osobista),

• prowadzenie kalendarza wizyt dla 8 specjalistów – zarządzanie terminami, potwierdzanie sesji, reagowanie na zmiany,

• koordynacja bieżącej pracy recepcji i obiegu dokumentów (również elektronicznych),

• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych,

• dbałość o komfortową przestrzeń poradni i pozytywny klimat kontaktu,

• (opcjonalnie) wsparcie działań promocyjnych – social media, copywriting, mailing.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• jesteś studentem/studentką studiów zaocznych i masz możliwość pracy w tygodniu (minimum 20 godzin tygodniowo),

• masz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,

• cechuje Cię punktualność, systematyczność, odpowiedzialność i asertywność,

• potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy i zarządzać kilkoma zadaniami równocześnie,

• dobrze odnajdujesz się w kontaktach z ludźmi – zarówno na żywo, jak i przez telefon,

• obsługujesz komputer w stopniu co najmniej dobrym (pakiet Office/Google Workspace),

• mile widziane: znajomość języka angielskiego i zainteresowanie tematyką psychologii.

Co oferujemy:

• pracę w środowisku, które łączy profesjonalizm z empatią,

• elastyczny grafik dostosowany do zajęć na uczelni,

• realne doświadczenie w obsłudze administracyjnej i organizacyjnej w branży psychoterapeutycznej,

• możliwość rozwoju kompetencji również w obszarze marketingu i komunikacji,

• wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę,

• wynagrodzenie godzinowe, możliwość długofalowej współpracy.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV oraz krótką informację o sobie (dlaczego zainteresowała Cię ta oferta, co możesz wnieść do zespołu)

• Koniecznie dołącz informację o Twojej realnej dostępności godzinowej od poniedziałku do piątku (np. 9–13, 14–18).

• W tytule wiadomości wpisz: RECEPCJA – IMIĘ I NAZWISKO

Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie ważny jest człowiek – zarówno pacjent, jak i pracownik – czekamy właśnie na Ciebie!