Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 683 wyników.

Młodszy Specjalista administracyjny w Warszawie. Obowiązki: obsługa korespondencji, telefonów, dokumentacji. Wymagania: ukończone/rozpoczęte studia, znajomość MS Office. Wynagrodzenie: 5000-5400 PLN brutto, elastyczne godziny pracy.

Stanowisko: Samodzielny Referent ds. Pomocy i Wsparcia Osób Niepełnosprawnych. Wymagane wykształcenie wyższe i 2-letnie doświadczenie. Wynagrodzenie 5950-6700 PLN.

Executive Assistant w Warszawie (B2B). Zarządza projektami, kalendarzem CEO, dokumentacją prawną, organizuje eventy i delegacje, wspiera operacje biura. Wymagane doświadczenie jako Office Manager/Executive Assistant, studia prawnicze, angielski C1+, umiejętność pracy pod presją.

Stanowisko: Graphic Designer w Warszawie. Obowiązki: tworzenie grafik, projekty dla klientów, branding, UX/UI. Wymagania: doświadczenie 2-3 lata, znajomość narzędzi graficznych. Wynagrodzenie: 7000-10500 zł brutto.

Specjalista ds. zamówień publicznych w SPZOZ Warszawa‑Ursynów – przygotowywanie postępowań, opracowywanie zapytań i umów, prowadzenie dokumentacji. Wymagane: magister, ≥2 lat doświadczenia w zamówieniach publicznych, znajomość PZP, MS Office. Wynagrodzenie 4700‑9500 PLN brutto/mc, umowa o pracę, pełny etat, grupowe ubezpieczenie, szkolenia.

Specjalista ds. legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentów legalizacyjnych oraz udzielanie informacji beneficjentom Fundacji. Wymagana znajomość języków i doświadczenie w administracji.

Starszy Specjalista w Wydziale Audytu w Warszawie. Obowiązki: audyty wewnętrzne, analiza ryzyka, przygotowywanie raportów. Wymagana znajomość audytu oraz MS Office.

Stanowisko: Główny specjalista - Koordynator partnerstw strategicznych. Wymagania: wyższe wykształcenie, 3 lata doświadczenia, MS Office. Wynagrodzenie: od 8000 PLN.

Stanowisko: Specjalista / Starszy Specjalista ds. Kontraktowych w MPWiK Warszawa. Obowiązki: opracowywanie dokumentów formalnoprawnych, weryfikacja umów. Wymagania: wykształcenie prawnicze, 3 lata doświadczenia.

Koordynator/-ka ds. Technicznych; bezpośredni kontakt z klientem, planowanie przeglądów, raportowanie, wymagane wykształcenie techniczne, uprawnienia SEP, oferowane stabilne zatrudnienie.

Specjalista/Specjalistka ds. administracji w Warszawie – obsługa recepcji, sekretariatu, dokumentacji DMS, kalendarza, organizacja spotkań i podróży, zamawianie artykułów, telefon, korespondencja. Wymagane wykształcenie średnie, doświadczenie, znajomość MS Office. Umowa o pracę, wynagrodzenie 7200‑8500 PLN mies., benefity sport, medycyna, języki, integracje, kawa/herbata, parking.

Stanowisko Asystent/a w Dziale Administracji. Obsługa recepcji, wspieranie operacji biurowych. Wymagana bardzo dobra znajomość angielskiego, doświadczenie w administracji. Praca w Warszawie.

Stanowisko Pomoc Koordynatora w Warszawie. Obowiązki: nabór i szkolenie pracowników, obsługa platformy, prace biurowe. Wymagane czynne prawo jazdy, znajomość MS Office oraz status ucznia/studenta.

Procurement Specialist managing purchasing projects, developing strategies, and concluding contracts. Requires excellent German and English, higher education, and 3+ years in related fields.

Kierownik Działu Organizacyjnego – nadzór nad systemem EZD, prowadzenie archiwum, opracowywanie regulaminów, koordynacja dokumentacji i współpraca z jednostkami ZOO. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥ 5 lat doświadczenia w sektorze publicznym, znajomość prawa, język angielski, MS Office. Umowa o pracę, Warszawa, wynagrodzenie 8 200‑9 500 PLN, benefity sport, życie, wypoczynek, wakacje dzieci.

Stanowisko: Recepcjonista / Recepcjonistka w Polpharmie. Obowiązki: obsługa gości, telefonów, administracja. Wymagania: wykształcenie wyższe, angielski, MS Office. Miejsce pracy: Warszawa.

Panel Administrator Assoc 2 w IQVIA – kontakt z aptekami, promowanie udziału w panelach, zbieranie danych; 59 900–100 700 PLN/rok; świadczenia zdrowotne, premie; Warszawa.

Junior Planning Specialist – planowanie i monitorowanie zamówień surowców, koordynacja dostaw, wsparcie planowania zapasów, raportowanie łańcucha dostaw. Wymagane 1‑2 lata doświadczenia w logistyce, wykształcenie, Excel, angielski. Wynagrodzenie 6500‑7500 PLN brutto/miesiąc. Benefity: 36 h tydzień, 4‑h piątki, hybrydowa praca, budżet edukacyjny 2250 zł, nielimitowane dni na konferencje, wsparcie Mindgram, opieka Allianz, karta Multisport, urlop menstruacyjny, pakiet produktów, 50 % zniżki.

Stanowisko: Specjalista w Ministerstwie Rozwoju i Technologii. Obowiązki obejmują monitorowanie strategii związanych z efektywnością energetyczną, prowadzenie projektów informacyjnych, oraz nadzór nad umowami. Wymagana znajomość języka angielskiego, wykształcenie techniczne oraz min. 1 rok doświadczenia.

Osoba do prac administracyjno‑biurowych – Meble Milo, Warszawa. Zarządzanie biurem, obsługa faktur, organizacja spotkań, współpraca z księgowością i kancelarią, archiwizacja dokumentów. Wymagane min. średnie wykształcenie, doświadczenie w administ., MS Office/Google, dyskrecja. Wynagrodzenie 5 500‑7 000 PLN oraz zniżki na produkty, spotkania integracyjne, kawa/herbata.

Kierownik sekcji Sprzedaży i Obsługi Publiczności (Warszawa) w Sinfonia Varsovia. Zarządza zespołem kasjerów, sprzedażą biletów, budżetem, raportami i relacjami z widownią. Wymagane ≥4 lat w obsłudze publiczności, 2 lat w zarządzaniu, znajomość iKSORIS, CMS, MS Office, angielski, wykształcenie wyższe. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie na życie, integracje, brak dress code, dofinansowanie wypoczynku.

Specjalista ds. Optymalizacji Obsługi Klienta - odpowiedzialność za analizę, optymalizację procesów, wsparcie technologiczne, oraz współpraca międzydziałowa. Wymaga doświadczenia i umiejętności w języku angielskim.

Stanowisko: Specjalista ds. cyklu życia pracownika. Zakres obowiązków: zarządzanie danymi HR w systemie SAP, przygotowywanie umów, obsługa zapytań pracowniczych, raportowanie. Wymagania: wykształcenie wyższe, 1-2 lata doświadczenia.

Stanowisko: Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Kancelaryjnej. Obowiązki: rejestracja korespondencji, obsługa pojazdów. Wymagania: wykształcenie min. zawodowe, znajomość MS Office. Wynagrodzenie: 5600-7000 PLN brutto.

Pracownik biurowy – back office w Warszawie (umowa o pracę). Obsługa techniczna nieruchomości, nadzór nad usługami zewnętrznymi, kontakt z mieszkańcami, prace terenowe i biurowe. Wymagana dobra organizacja, samodzielność, komunikatywność, znajomość BHP i MS Office, doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami. Wynagrodzenie 6000 PLN.

Młodszy Specjalista ds. Kosztorysowania i Zakupów będący odpowiedzialnym za przygotowywanie ofert, zamawianie produktów i obsługę klientów. Wymagana umiejętność MS Excel. Wynagrodzenie 6000-8000 PLN miesięcznie.

Pracownik windykacji przedsądowej odpowiedzialny za kontrolowanie należności, przypominanie klientom o płatności oraz przygotowywanie raportów. Wymagane doświadczenie w zakresie windykacji oraz umiejętności analityczne.

Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac w Warszawie. Zakres obowiązków obejmuje administrację kadrami i płacami. Wymagane wykształcenie wyższe i 1 rok doświadczenia. Praca stacjonarna/hybrydowa.

Inspektor – Stażysta w Sądzie Okręgowym Warszawa‑Praga. Obsługa dokumentacji, rejestracja korespondencji, wsparcie mediatorów, przygotowywanie pism, koordynacja spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, biegła obsługa komputera, doświadczenie w pracy w sądzie (mile widziane).

Specjalista ds. biuro‑administracyjnych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji, Warszawa. Obsługa sekretariatu, korespondencji, rejestrów, sprawozdań, wsparcie organizacyjne i gotowość na sytuacje nadzwyczajne. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy B, ≥1 rok doświadczenia, MS Office, redagowanie pism, znajomość przepisów kryzysowych. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, drużyna sportowa, pożyczki, kawa/herbata, wypoczynek, wakacje dzieci, uprawnienia.

Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych w Warszawie, odpowiedzialny(-a) za wsparcie administracyjne, obsługę dokumentów oraz planowanie budżetu. Wymagane wykształcenie wyższe i doświadczenie min. 2 lata.

Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji biurowej w Warszawie. Obowiązki: prowadzenie administracji, współpraca z działami, nadzorowanie wyposażenia. Wymagana znajomość Office, języka angielskiego B2.

Pracownik administracyjny w Sekretariacie IFT (Uniwersytet Warszawski) – wsparcie projektów badawczych, obsługa dokumentacji, gości, konferencji, korespondencji, telefoniczna/e‑mailowa, SAP, podróże służbowe i bilans finansowy. Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie biurowe, biegła polsko‑angielska znajomość, obsługa MS Office, znajomość SAP (plus). Oferuje dofinansowanie szkoleń i kursów. Lokalizacja: Warszawa, umowa o pracę.

Poszukiwany Technik/-czka Obiektu w Warszawie. Obowiązki obejmują utrzymanie instalacji budynkowych i usuwanie awarii. Wymagana jest znajomość MS Office oraz doświadczenie.

Stanowisko: Specjalista ds. Kadr i Płac. Odpowiedzialność: pełna obsługa kadrowo-płacowa, dokumentacja, wynagrodzenia. Wymagania: 3 lata doświadczenia, znajomość prawa pracy, MS Excel. Benefity: elastyczne godziny pracy, dostęp do szkoleń.