Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości i interesariuszy odwiedzających biuro.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Organizacja spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych i podróży służbowych.
• Wsparcie administracyjne dla lokalnego zespołu zarządzającego w różnych obszarach.
• Koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług (biuro rachunkowe i kadrowe, opieka medyczna, właściciel nieruchomości, serwis floty itp.).
• Monitorowanie i zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz sprzętem.
• Wsparcie działów HR i finansów w zakresie dokumentacji i procesów administracyjnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi.
• Samodzielność, nastawienie na rozwiązywanie problemów i inicjatywa.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).