Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Przyjmowanie i obsługa gości Kancelarii.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Obsługa i archiwizacja dokumentacji Kancelarii oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Organizacja spotkań, rezerwacja sali i dbanie o porządek oraz ich estetykę.
• Wsparcie zespołu prawników w czynnościach administracyjnych.
• Koordynowanie zaopatrzenia biura oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi (serwis techniczny, catering, inne).
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych.
• Dbałość o pozytywny wizerunek Kancelarii i wysoki standard obsługi.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowany kierunek: administracja).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku i wysokim standardzie pracy.

• Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze, w zespole profesjonalistów.

• Wsparcie we wdrożeniu oraz możliwość nauki i dalszego rozwoju zawodowego.

• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji.

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej.