Twój zakres obowiązków

• Zatrudnienie od 2 listopada 2025
• Opracowanie i wdrożenie długoletniego programu rozwoju wolontariatu fundacji z uwzględnieniem wstępnych założeń przedstawionych przez Zarząd.
• Planowanie, zarządzanie i nadzór pracy wolontariuszy (systematycznych i eventowych).
• Rozbudowanie wolontariatu i zadbanie o jego stabilność (rekrutacja, wdrożenie i aktywizacja).
• Tworzenie bazy danych wolontariuszy z podziałem na role, czas zaangażowania i miejsce, a w tym monitoring i ewidencjonowanie godzin pracy wolontariuszy
• Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań integracyjnych.
• Tworzenie i rozwój systemów komunikacji z wolontariuszami (newsletter, spotkania online, inne).
• Wsparcie projektów minigrantowych realizowanych przez wolontariuszy oraz wdrożenie systemu nagród i motywacji.
• Udział w programach rozwojowych (tutoring, wizyty studyjne).
• Przygotowywanie raportów, sprawozdań, dokumentów do certyfikatów.
• Reprezentowanie Fundacji w kontaktach z partnerami i instytucjami w zakresie pracy wolontariatu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu większym zespołem (min 2 lata).
• Praca lub wolontariat w organizacjach NGO, instytucjach edukacyjnych lub medycznych -idealne jako koordynator wolontariatu.
• Doświadczenie w planowaniu i realizowaniu projektów.
• Prowadzenie projektów społecznych, wydarzeń lub szkoleń.
• Empatia, cierpliwość, komunikatywność.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność motywowania i wspierania zespołu.
• Proaktywne podejście, lider z umiejętnością pracy zespołowej.
• Samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Umiejętność zarządzania czasem.
• Otwartość i strategiczne myślenie.
• Wysoka kultura osobista.
• Obsługa narzędzi biurowych (MS Office, Google Workspace).
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (mile widziane SOW).
• Umiejętność tworzenia materiałów szkoleniowych i komunikacyjnych.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: pedagogika, psychologia, socjologia, zarządzanie).
• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym.

Mile widziane

• Znajomość ustaw o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
• Znajomość ustawy „Kamilka”.
• Znajomość pracy z dziećmi lub osobami chorymi.
• Przeszłe doświadczenia z bycia wolontariuszem

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin.

• Zatrudnienie od 2 listopada 2025

• Możliwość realnego wpływu na rozwój wolontariatu Fundacji.

• Udział w wizytach studyjnych i programie tutoringowym.

• Wsparcie merytoryczne i administracyjne zespołu Fundacji.

• Szkolenia z zakresu wolontariatu, w tym międzynarodowe.

• Przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i działań rozwojowych.