Kancelaria Pniewski Zeuschner Legal jest firmą prawniczą z siedzibą na warszawskiej woli specjalizującą się w rozwiązywaniu sporów oraz doradztwie korporacyjnym.

Naszym priorytetem jest świadczenie najwyższej jakości pomocy prawnej oraz budowanie stałego, zaangażowanego i ambitnego zespołu na partnerskich zasadach, w atmosferze dobrej i wieloletniej współpracy.

Obecnie Kancelaria PZL poszukuje kandydata na stanowisko:

OFFICE MANAGER (KIEROWNIK BIURA)

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura.

• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.

• Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.

• Obsługa przesyłek i dostaw, w tym współpraca z dostawcami usług.

• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych oraz dbanie o ich dostępność.

• Organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzem.

• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych.

• Wsparcie działań marketingowych – publikacja wpisów na blogu strony internetowej kancelarii.

• Wsparcie w prowadzeniu rozliczeń kancelarii oraz współpraca z biurem rachunkowym ją obsługującym.

• Wsparcie partnerów kancelarii w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych.

• Bieżące wsparcie partnerów oraz zespołu prawników.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub na podobnym stanowisku.

• Dyspozycyjność 5 (pięć) dni w tygodniu.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, zarówno w mowie, jak i piśmie.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Komunikatywność, kreatywność oraz umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

• Życzliwość oraz gotowość do wsparcia innych.

• Elastyczność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.

• Dokładność, skrupulatność i samodzielność w wykonaniu powierzonych zadań.

• Wysoka kultura osobista.

• Chęć nawiązania długotrwałej współpracy.

• Doświadczenie na stanowisku Office Manager (kierownika biura) w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia oraz zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia lub umowę B2B.

• Biuro w dogodnej lokalizacji w biznesowej części warszawskiej Woli przy Rondzie Daszyńskiego.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Przyjazną i koleżeńską atmosferę.

• Różnorodne projekty umożliwiające zdobycie doświadczenia w wielu obszarach.