Praca Kraków. Oferty pracy w branży Administracja - 192 wyników.

Back Office Manager (m/w) – Kraków. Nadzór nad płatnościami, fakturami, VAT/ZUS/PIT, współpraca z księgowością i prawnikiem, kontrola dokumentów, obsługa floty i ubezpieczeń, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Wymagane: Excel/Google Sheets, prawo jazdy kat. B, język angielski i niemiecki B1, rok doświadczenia w administracji.

Personalny/Executive IT Assistant w Krakowie (hybryda). Wsparcie dla liderów IT w UK: podróże, koszty, logistyka spotkań, kalendarz. Wymagania: PA/EA, MS Office, poufność. Benefity: hybryda, Multisport, LuxMed.

Stanowisko w Krakowie wymagające znajomości języka niemieckiego. Obowiązki obejmują analizę zapytań klientów oraz utrzymywanie relacji. Wynagrodzenie: 8500-9500 PLN/mies.

Pracownik biurowy (język niemiecki) – analiza danych, zadania administracyjne, obsługa klientów, wprowadzanie danych. Wymagany niemiecki C1, MS Office, dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Wynagrodzenie 8 500‑10 000 PLN + premia. Benefity: pakiet medyczny, ubezpieczenie, Karta Multisport, 30‑min lunch, dzień wolny na wolontariat, mentoring, możliwość zostania trenerem, ścieżka rozwoju.

Junior Office Administrator, HedgeServ, Kraków. Obsługa biura, POs/faktury, dostawcy, onboarding, raporty; wym. dyplom administracja/zarządzanie, 0–6 mies. doświadczenia, Excel, komunikatywność. Benefity: prywatne zdrowie, karta sportowa, dofinansowanie nauki, ubezpieczenie na życie.

Executive Assistant – wsparcie 2 liderów C‑suite/MD w Krakowie (praca hybrydowa, przynajmniej raz w tygodniu). Zarządzanie kalendarzem, podróżami, wydatkami i komunikacją. Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz biegła znajomość języka angielskiego.

Referent/referentka ds. czynności sprawdzających – praca administracyjno‑biurowa w Krakowie, obsługa klienta, ewidencjonowanie dokumentów w systemach, wymagana wyższa edukacja prawnicza/economiczna, min. 6 mies. doświadczenia, znajomość prawa podatkowego, obsługa MS Office. Wynagrodzenie ≥ 6780 PLN brutto, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑ta, premie, elastyczny czas pracy, pakiet socjalny, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki, ubezpieczenie, opieka medyczna, dofinansowanie okularów.

Technik Obiektu odpowiedzialny za utrzymanie instalacji budynkowych, reagowanie na potrzeby użytkowników, przeprowadzanie przeglądów oraz usuwanie awarii. Wymagana znajomość konserwacji i uprawnienia SEP.

Koordynator/ka Biura w Krakowie: organizacja biura, obsługa gości, dostaw, podróże służbowe, wsparcie Zarządu; prawo jazdy B; 5,5-7 tys. PLN brutto.

Junior Back Office Specialist (Portuguese & Spanish) – Review user reports, evaluate content against compliance policies, make decisions, flag issues, and improve platform safety. Requires B2+ Portuguese & Spanish, B2 English, 24/7 rotating shifts, office work in Kraków. Benefits include sports cost sharing, private medical care, language‑class cost sharing, training/course cost sharing, and life insurance.

Stanowisko: Pracownik recepcji. Obowiązki: odbieranie poczty i telefonów, pomoc w administracji, organizacja spotkań. Wymogi: wykształcenie min. średnie, angielski B2, MS Office.

Pracownik recepcji – odbieranie i wysyłanie poczty, obsługa telefonów, wsparcie administracyjne, opieka nad klientami, organizacja spotkań. Wymagania: min. wykształcenie średnie, język angielski B2, MS Office. Wynagrodzenie 5000‑5500 PLN brutto/miesiąc.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa recepcji, korespondencji, samochodu służbowego, współpraca z archiwum. Wymagania: MS Office, B2 angielski, dokładność, prawo jazdy kat. B (mile widziane). Umowa o pracę tymczasową, 6 h co drugi dzień lub 3 h dziennie, wynagrodzenie 1750 zł brutto miesięcznie.

Specjalista ds. Administracyjnych – Kraków, umowa o pracę. Realizacja zadań administracyjno‑biurowych, przygotowywanie umów, obsługa faktur, archiwizacja, współpraca z księgowością i windykacją, raportowanie i organizacja spotkań. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość MS Office, samodzielność i komunikatywność.

Personal Assistant to CEO – supports CEO with executive branding, LinkedIn/social media, AI‑driven productivity, calendar & travel coordination, event organization, communication & reporting. Requires social‑media experience, strong organization, MS Office, fluent English, proactive attitude. Benefits include central Kraków office and flexible B2B or contract‑of‑mandate terms.

Specjalista ds. fakturowania – Kraków (okolice Podgórza). Wystawianie faktur, kontrola płatności, wprowadzanie przelewów, praca z dokumentacją księgową, współpraca z działami. Wymagane doświadczenie księgowe, obsługa Comarch, Word, Excel. 5 200 zł brutto + premia. Stabilne zatrudnienie, miejsce parkingowe, przejrzyste warunki, spokojne środowisko.

Specjalista w dziale planowania i przygotowania inwestycji – umowa o pracę na 6 miesiące (z możliwością przedłużenia) w Krakowie. Wymagane wyższe wykształcenie, 3 lata stażu w administracji publicznej, prawo jazdy kat. B.

Pracownik utrzymania czystości – Kraków. Obowiązki: sprzątanie biur i sanitariatów; uzupełnianie środków higienicznych. Praca zmianowa 7–15; soboty 9–14. Umowa o pracę lub zlecenie; wypłata do 10-tego; szkolenie.

Kierownik/Kierowniczka Projektu – zarządzanie projektami w Muzeum Historycznym w Krakowie, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i programów funkcjonalno‑użytkowych, współpraca administracyjna. Wymagane wyższe wykształcenie (zarządzanie projektami), znajomość PZP, MS Office, praca w zespole, odporność na stres. Umowa o pracę, pełny etat, wynagrodzenie od 4 806 PLN brutto.

Asystent biurowy/sekretarka w Kancelarii Rachunkowej, Kraków. Obsługa sekretariatu, korespondencji, dokumentacji i zamówień biurowych. Wymagane wyższe licencjackie, OpenOffice, angielski komunikatywny, wysoka kultura osobista. Oferuje stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia, dobrą atmosferę, możliwość rozwoju, praca 5 dni w tygodniu.

Kierownik Usług Sprzątających w Krakowie. Nadzór nad zespołem, organizacja pracy, kontrola jakości usług i przestrzeganie BHP.

Stanowisko: Specjalista ds. księgowo-kadrowych. Obowiązki: dokumentacja księgowa, obsługa kadrowa, płace. Wymagania: wykształcenie, znajomość Optima.

Pracownik/Pracowniczka recepcji – DOTCOM SP. Z O.O, Kraków Obsługa korespondencji, centrali telefonicznej, wsparcie administracyjne, opieka nad gośćmi, organizacja spotkań. Wymagane min. średnie wykształcenie, język angielski B2, praktyczna znajomość MS Office, wysoka kultura osobista.

Stanowisko: Referent/Referentka. Wymagana znajomość przepisów prawnych, umiejętność obsługi aplikacji biurowych, obywatelstwo polskie. Praca administracyjno-biurowa w Krakowie.

Poszukiwany pracownik do sprzątania biura w Krakowie. Praca od poniedziałku do piątku, godz. 16:00-22:00.

Stanowisko: Analityk Procesów Biznesowych. Wymagana wyższe wykształcenie, roczne doświadczenie, znajomość narzędzi do mapowania procesów oraz analityczne myślenie. Brak konkretnych danych o wynagrodzeniu.