Wymagania:

• Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
• Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
• Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
• Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
• Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.

Opis stanowiska:

• Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
• Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
• Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż.
• Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
• Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
• Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
• Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
• Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
• Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.