Twoja przyszła firmaNaszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca klientom usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim, wspierając branżę motoryzacyjną oraz marki znane na całym świecie.Wspólnie poszukujemy osoby, która dołączy do organizacji jako Asystent_ka administracji i wesprze zespół Rent-a-car w codziennych zadaniach związanych z administrowaniem umowami, danymi w systemie i cyklem wynajmu floty samochodowej. Oczekiwania Pierwsze doświadczenie w szeroko rozumianej administracji  Doświadczenie związane z wypożyczaniem samochodów nie jest wymagane, ale będzie bardzo dużym plusem  Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym  Znajomość pakietu MS Office Chęć długofalowej współpracy i rozwoju w międzynarodowej firmie  Doświadczenie w pracy z dokumentami Umiejętności analityczne Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne Skrupulatność i rzetelność Obowiązki Tworzenie i dystrybuowanie umów  Archiwizacja dokumentów w systemie wewnętrznym Rejestracja i weryfikacja dostępności, stanu i wyposażenia samochodów w systemach firmowych  Zestawienia zleceń dla myjni samochodowych i innych podwykonawców  Weryfikacja i procesowanie faktur  Segregowanie wiadomości na skrzynce zespołowej Kontrola wydań i zwrotów aut w systemie Wsparcie w procesie wprowadzania nowych pojazdów do floty  Zarządzanie procesem wycofywania pojazdów z obrotu Weryfikacja przeterminowanych należności za najem średnioterminowy  Przygotowywanie raportu przeterminowanych należności klientów Rent-a-Car (kontakt telefoniczny z klientami w celu wyjaśnień powstałych zaległości płatniczych i przekazywanie spraw do działu windykacji) Przygotowywanie cyklicznych raportów  Oferta praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin  praca hybrydowa: 2 dni tygodniowo z domu, 2 dni tygodniowo w biurze przy Rondzie ONZ, 1 dzień w tygodniu w lokalizacji w pobliżu Centrum Łopuszańska 22 karta Multisport, ubezpieczenie medyczne Medicover  start możliwy od zaraz