Twoja przyszła firmaDla jednego z naszych Klientów - rozpoznawalnego brandu z branży FMCG poszukujemy Executive Assistant. Oczekiwania- min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisko EA lub podchodnych;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;- Skrupulatność i dyskrecja;- Wysoki poziom samoorganizacji oraz dyscypliny;- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (min. C1);Obowiązki- Koordynowanie obiegu dokumentów i umów wymagających akceptacji Zarządu, w tym dbanie o terminowość, kompletność oraz prawidłowy proces autoryzacji;- Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych wynikających z potrzeb GM;- Kompleksowa obsługa kalendarza GM, w tym planowanie i koordynacja spotkań wewnętrznych, spotkań z partnerami biznesowymi oraz przedstawicielami instytucji zewnętrznych, a także organizacja podróży służbowych;- Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zewnętrznych odwiedzających biuro.- Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych na potrzeby GM;- Organizacja wydarzeń korporacyjnych, w tym konferencji rocznych, spotkań strategicznych oraz wyjazdów służbowych i integracyjnych, m.in. dla Zarządu;- Nadzór nad budżetami administracyjnymi, w szczególności w obszarze przypisanym do GM.Oferta- Praca w systemie hybrydowym;- Biuro zlokalizowane w okolicach warszawskiego Mokotowa; - Premia roczna;- Platforma kafeteryjna;- Ubezpieczenie;- Prywatna opieka medyczna; - Wiele ciekawych inicjatyw wewnątrzorganizacyjnych.