Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant with French (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Francji i Belgii.Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych. Obieg dokumentów. Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy). Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy. Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych. Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur. Wymagania: Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego na poziomie minimum C1. Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym. Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły. Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku. Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu. Oferujemy: Prywatną opiekę medyczną. Kartę sportową. Kursy językowe. Model pracy hybrydowej. Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.