Nasze wymagania:

• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;

• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;

• wykształcenie:

  • wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
  • wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy;

• dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;

• umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

• doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Zakres obowiązków:

• porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
• porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
• przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
• przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
• udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
• sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
• bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
• przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
• utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.