Twoja przyszła firmaDla światowego lidera zajmującego się zdrowiem zwierząt – odkrywa, produkuje i sprzedaje leki weterynaryjne, szczepionki, narzędzia diagnostyczne i inne technologie dla zwierząt towarzyszących i hodowlanych poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji HR.OczekiwaniaWykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.Doświadczenie w pracy administracyjnej (HR lub finansowej).Znajomość systemów: Windows, SAP (VIM), Ariba mile widziane.Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2; dodatkowy język będzie plusem.Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej.Wysoka dbałość o szczegóły i samodzielność w działaniu.ObowiązkiTworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu w systemie Ariba.Monitorowanie statusu wniosków i płatności w systemach Ariba, TAP i SAP.Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad danymi dostawców oraz kontakt z nimi.Prowadzenie i aktualizacja kontraktów oraz umów prawnych, koordynacja podpisywania w Adobe Sign.Odbiór i zatwierdzanie faktur od dostawców w SAP po akceptacji budżetowej.Wsparcie zespołu HR w zadaniach administracyjnych związanych z płatnościami i fakturami.Zapewnienie zgodności procesów z procedurami compliance.OfertaOkres wdrożeniowy.Praca w modelu hybrydowym.Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.Praca w międzynarodowym środowisku.Opieka medyczna.