OPIS STANOWISKAJesteśmy renomowanym biurem podróży, które specjalizuje się w organizowaniu niezapomnianych wyjazdów w stylu adventure. Obecnie poszukujemy do naszego zespołu osoby na stanowisko Koordynator/ Koordynatorka ds. Administracji i Rekrutacji, która będzie wspierać nas w codziennych operacjach administracyjnych oraz zarządzaniu biurem. Jesteśmy dynamiczną organizacją nastawioną na ciągły rozwój, z tego powodu rutyna Ci nie grozi!Pracownicy uczestniczą realnie w rozwoju, poprzez ciągłe doskonalenie procesów oraz mają realny wpływ na dynamikę i funkcjonowanie firmy. Co Cię czeka?Planowanie i organizacja spotkań Zarządu, zgłoszenia firmy do konkursów branżowych, prowadzenie i rozwój programów benefitów firmowych, koordynowanie programów stażowych i rekrutacji oraz dbałość o obieg dokumentów i obowiązki sprawozdawcze Spółki.CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ? organizacją i obsługą spotkań prowadzeniem kalendarzy zarządu związanych z bieżącą działalnością firmy prowadzenie administracji oraz archiwum firmy prowadzenie i rozwój programu benefitów firmowych zarządzanie umowami RODO - inspektor ochrony danych osobowych wysyłka zgłoszeń i koordynacja udziału firmy w konkursach branżowych certyfikacja firmy (rzetelna firma, inne) zaopatrzenie biura optymalizowanie kosztów firmowych obsługa floty firmowej - przeglądy, ubezpieczenia, płatności leasingowe dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd. organizacja gwarancji ubezpieczeniowej oraz wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych koordynowanie programów stażowych i rekrutacji odpowiedzialność za terminy sprawozdań finansowych i operacyjnych spółek z grupy kapitałowej (KRS, MF) przygotowanie techniczne zjazdów i szkoleń firmowych - techniczne - obiekt, wyżywienie, agenda KOGO SZUKAMY? posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe?(Preferowane kierunki związane z administracją) płynnie poruszasz się w środowisku MS Office / GSuite? potrafisz dobrze planować i realizować samodzielne zadania? posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku? komunikatywność, sumienność, dokładność, terminowość nie są Ci obce? wykazujesz się wysoką kulturą osobistą? umiejętność zarządzania czasem, organizacji pracy oraz elastyczność w podejściu do zmieniających się priorytetów to dla Ciebie codzienność? doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne są Twoimi silnymi stronami? oczekujesz od pracy wyzwań i rozwoju? *mile widziana znajomość przepisów dot. RODO/BHP/HR OFERUJEMY! możliwość prowadzenia naszych wypraw jako Lider! (okazja do wzięcia udziału w „Akademii Liderów Wypraw TM” i zdobycia zawodu w branży turystycznej) perspektywę rozwoju, zdobycia cennego doświadczenia i przede wszystkim praktycznej wiedzy przyjazne, młode i inspirujące środowisko w rozwijającej się firmie zniżka na wyprawy organizowane przez nasz Klub dofinansowanie do systemu benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia podróżne) udział w zjazdach liderskich organizowanych 2 razy w roku! integracja i szkolenia (rozwój kompetencji miękkich i umiejętności zawodowych) solidna pensja podstawowa i rozbudowany system premiowy praktyczna widza oraz rozwój swoich kompetencji HR oraz administracyjnych w codziennej pracy oraz poprzez udział w szkoleniach możliwość udziału w wydarzeniach branżowych np. Targi Podróżnicze Spełniasz kryteria?Lubisz podróżować i chcesz poznać pracę Solistów od podszewki?Lubisz jak dużo się dzieje?Kiwasz głową i się uśmiechasz?Zobacz co możemy Ci zaoferować i dołącz do energicznego teamu!Wyślij swoje CV na adres [email protected] z tytułem: KOORDYNATOR/ KOORDYNATORKA DS. ADMINISTRACJI-REKRUTACJI (k/m/n)- Rocket.UWAGAZastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.W CV prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.