Praca Wrocław. Oferty pracy w branży Administracja - 140 wyników.

Stażysta w dziale Technologii Produkcji, odpowiedzialność za rozwój nowych wyrobów, projektowanie procesów technologicznych. Wymagana dostępność do pracy zmianowej.

Stanowisko: Asystentka Zarządu / Koordynator Biura w Wrocławiu. Zakres: obsługa administracyjna, wsparcie Zarządu, zarządzanie dokumentacją. Wymagana znajomość MS Office, doświadczenie w administracji.

Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji: prowadzenie szkoleń z EZD, przygotowywanie webinarów, wsparcie użytkowników. Wymagane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w administracji publicznej.

Flying Receptionist – recepcjonistka na zastępstwa (Wrocław): zarządzanie rezerwacjami, gośćmi, pocztą, nadzór serwisu, współpraca z Facility. Wymagania: B2 angielski, obsługa PC, kultura osobista, organizacja. 31,50 zł/h, umowa zlecenie, godz. 8‑16/9‑17, MultiSport, prywatna opieka medyczna, rozwój.

Młodszy specjalista ds. kadr w Wrocławiu. Obsługa kadrowa, weryfikacja dokumentów, przygotowywanie raportów. Wymagane wykształcenie średnie oraz znajomość prawa pracy.

Stanowisko: Pracownik administracyjno-zaopatrzeniowy w sieci hoteli (umowa zlecenia, 5000 zł netto). Obowiązki: obsługa administracyjna, zamówienia, zaopatrzenie, kontrola stanów, dokumentacja. Wymagania: doświadczenie, organizacja, MS Office. Benefity: stabilne zatrudnienie, rozwój, wpływ na standardy.

Menedżer recepcji w salonie zdrowia IvRoxe (Wrocław). Obsługa klientów, utrzymanie estetyki, płatności, CRM, zarządzanie zespołem. Wymagane doświadczenie recepcyjne, język polski + ukraiński/rosyjski. Umowa zlecenie, 5000‑6000 zł netto, karta LuxMed, Multisport, premie.

Pracownik administracyjno-biurowy we Wrocławiu, umowa o pracę, 8:00–16:00, pon–pt. Obsługa dokumentów i zamówień, dane, kontakt z klientami; benefity: karta sportowa, medyczna, parking, szkolenie.

Asystent/ka Zarządu w kancelarii podatkowej (Wrocław). Obsługa administracyjna i organizacyjna zarządu, korespondencja, kalendarz, przygotowywanie dokumentów i prezentacji. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność, MS Office. Umowa o pracę, 8‑16, benefity: sport, medycyna, integracje, bonusy.

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego – administrowanie nieruchomościami, koordynacja napraw, obsługa pojazdów, raportowanie, wsparcie organizacyjne. Wymagania: prawo jazdy kat B, MS Office, wykształcenie techniczne, doświadczenie. Benefity: sport, prywatna opieka med., ubezpieczenie, brak dress code, kawa/herbata, dofinansowanie wypoczynku, paczki świąteczne.

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i obsługi biura – kontakt z klientami (mail, telefon), przygotowywanie ofert i certyfikatów, prowadzenie zapisów na szkolenia, nadzór nad materiałami biurowymi, raportowanie i usprawnianie procesów. Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administracji/obsłudze klienta, znajomość MS Office, social media, branża gastronomiczna, dobra organizacja pracy i komunikatywność. Umowa zlecenie lub B2B, lokalizacja: Wrocław.

Młodszy Specjalista w Dziale Weryfikacji i Procesowania Dokumentów – wprowadzanie i weryfikacja danych klientów, obsługa umów w CRM, kontrola dokumentów kredytowych, kontakt z działem handlowym i klientami. Wymagane wykształcenie średnie lub studenckie (prawo, administracja, ekonomia), doświadczenie w dokumentacji OZE, znajomość MS Office. Wynagrodzenie 6000 PLN.

Osoba ds. konserwacji i utrzymania budynku – wykonywanie napraw, konserwacji, prac hydraulicznych/elektrycznych, montażu, pielęgnacji terenów, czyszczenia i wsparcia innych działów w biurach, magazynach i obiektach produkcyjnych we Wrocławiu. Wymagane prawo jazdy kat. B, SEP do 1 kV, umiejętność obsługi narzędzi, dyspozycyjność 6‑22 h, komunikatywna znajomość polskiego. Umowa o pracę, wynagrodzenie 5300‑6500 PLN miesięcznie.

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych – przygotowywanie i realizacja procesu zamówień publicznych, opracowywanie projektów umów, publikacja ogłoszeń, udział w komisjach przetargowych, wsparcie w planowaniu zamówień. Wymagane wyższe wykształcenie (prawo, admin., ekonomia), znajomość ustawy PZP, MS Office, min. 5 lat doświadczenia. Benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie.

Stanowisko: Koordynator Inkubatora Startup. Zakres obowiązków obejmuje pozyskiwanie klientów, obsługę klientów oraz koordynowanie działań promocyjnych. Wymagana podstawowa wiedza z finansów oraz umiejętność obsługi pakietu Office.

Młodszy Opiekun Klienta i Powierzchni Biurowej (Recepcjonista) – obsługa recepcji (rezerwacje, wydawanie kart, poczta), dbanie o gości i estetykę biura, współpraca z zespołami Customer Care. Wymagane min. 6 mies. doświadczenia w obsłudze klienta, znajomość B1 angielskiego, MS Office; doświadczenie w hotelarstwie/gastronomii mile widziane. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, kursy językowe, ubezpieczenie, integracje, gry wideo, kawa/herbata, napoje, strefa relaksu.

Prywatny asystent (1/2 etatu) – wsparcie biznesowe i prywatne, wymagana status studenta, biegła znajomość angielskiego, organizacja korespondencji, spotkań, rekrutacji, podróży. 4000 zł netto/mies. (50 zł/h).

Pracownik biurowy - Dyspozytor w Wrocławiu. Zakres: współpraca z działem handlowym, obsługa klientów, fakturowanie. Wymagane: znajomość MS Office, umiejętności organizacyjne.

Starszy referent ds. analiz i wsparcia administracyjnego – obsługa danych, kontakt z klientem, przygotowywanie wniosków prawnych, sprawozdawczość, archiwizacja, wsparcie systemów IT. Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość prawa skarbowego, MS Excel, umiejętność redagowania pism. Brutto 6607,37 zł mies., 13‑te wynagrodzenie, dodatki stażowe, pakiet socjalny, karta sportowa, pożyczki, Kasa Zapomogowo‑Pożyczkowa, dofinansowanie okularów, ubezpieczenie grupowe.

Office Manager w Wrocławiu – zarządzanie biurem i nieruchomościami, koordynacja administ., serwisów, budżetu, dokumentacji oraz zespołu recepcyjnego. Wymagane 3‑5 lat doświadczenia, znajomość prawa nieruchomości, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Office Administration Manager w CodeWave (Wrocław). Obsługa dokumentacji, biura, wsparcie finansowo‑księgowe i HR, współpraca z działami legal i księgowym. Wymagane 4 lata doświadczenia w admin/finanse w IT, B2/C1 angielski. Umowa o pracę, hybrydowo, wynagrodzenie 8‑10 k PLN brutto.

Specjalista ds. administracji i nieruchomości (Wrocław) – współpraca z księgowością, raporty kosztów nieruchomości w PL i FR, wsparcie organizacyjne, zarządzanie kalendarzem i podróżami służbowymi, zadania ad‑hoc. Wymagania: organizacja, wielozadaniowość, prawo jazdy B, angielski B2, francuski – atut. Oferujemy umowę o pracę, prywatną opiekę medyczną, wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, wdrożenie, samodzielność i przyjazną atmosferę.

Starszy legalizator w Wrocławiu. Wymagana wiedza z zakresu metrologii i doświadczenie. Praca stacjonarna z moŝliwością wyjazdów służbowych.

Poszukiwany Księgowy do Wrocławia z doświadczeniem w rachunkowości, znajomością przepisów oraz umiejętnością obsługi programów księgowych.

Order Management Specialist (German speaker) in Wrocław – manage quotes, order processing, ensure compliance, troubleshoot, support projects, drive improvements; requires degree or 2 yr experience, fluent EN/DE, SAP knowledge, teamwork.

Pracownik biurowy/administracyjny eCommerce – prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów, wsparcie administracyjne, kontrola kosztów operacyjnych, wprowadzanie i publikacja produktów w sklepach internetowych, współpraca z innymi działami. Wymagana dobra organizacja, samodzielność, dokładność i podstawowa obsługa pakietu Office. Praca w biurze we Wrocławiu, pełny etat, karta Multisport.

Stanowisko: pracownik biurowy/administracyjny we Wrocławiu. Zakres: faktury, archiwizacja, kontakt z księgowym; nadzór flotą. Wymogi: organizacja, samodzielność, MS Office. Godziny: 8-16, pn-pt; stabilne zatrudnienie.

Młodszy specjalista ds. administracji w Wyższej Szkole Kształcenia Zawodowego we Wrocławiu. Obsługa administracyjna, archiwizacja, prowadzenie baz danych i statystyk, sporządzanie pism, udział w projektach usprawniających oraz wsparcie działów edukacyjnych. Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administracji biurowej, znajomość MS Office i środowiska szkolnictwa wyższego.

Stanowisko: Licensing and Billing Specialist. Obowiązki: wsparcie klienta, rozwiązywanie problemów ze subskrypcjami. Wymagana bardzo dobra znajomość angielskiego, umiejętności organizacyjne. Praca w Wrocławiu, Jeleniej Górze lub zdalnie.

Stanowisko: Asystent/ka osobisty/a CEO – organizacja i koordynacja podróży (krajowych i międzynarodowych), zarządzanie flotą i nieruchomościami, współpraca z prawnikami i księgowością, administrowanie kalendarzem i spotkaniami zarządu.

Starszy referent / Młodszy specjalista – obsługa skarg i wniosków w NFZ. Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość przepisów ochrony zdrowia, min. 1‑rok stażu (dla młodszego). Wynagrodzenie brutto od 5 600 PLN (starszy) lub 5 800 PLN (młodszy) miesięcznie.

Office Assistant w Univio sp. z o.o., Wrocław. Realizacja zadań administracyjno‑biurowych, prowadzenie sekretariatu, zarządzanie korespondencją, koordynacja dokumentów, obsługa gości, organizacja podróży służbowych, wsparcie pracowników i zaopatrzenie biura.

Pracownik ds. wsparcia Działu Kwestury (umowa zlecenie) – wprowadzanie danych do SAP, ewidencja dokumentów, obsługa faktur, testowanie procesów; wymagana znajomość MS Excel, dokładność, gotowość 6‑8 h/d; możliwość zdobycia doświadczenia w administracji uczelnianej, pełne wdrożenie, regularne godziny.

Starszy archiwista – obsługa kancelaryjna Archiwum (EZD, ePUAP, e‑Doręczenia), wsparcie IT, administrowanie BIP, zastępstwo sekretariatu, obsługa magazynu. Wymagane wyższe wykształcenie archiwistyczne/administracyjne/IT, ≥3 l doświadczenia, znajomość ustawy o zasobie archiwalnym i systemu EZD, obsługa Word/Excel, obywatelstwo PL, brak wyroków.