Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Wystawianie zamówień, paragonów i faktur dla Klientów, dokumentów dla paczek do influencerów, klientów i paczek specjalnych. Rozliczanie należności od odbiorców w programie WAPROMag, faktur, paragonów paynow, pobrań INPOST i DHL. Rozliczanie zakupów pracowniczych na produkty YANGO. Sporządzanie zestawień rozrachunków dla działu handlowego - bieżące i historyczne płatności kontrahentów. Sporządzanie zestawień płatności dla księgowości. Telefoniczną obsługę Klienta, centralki telefonicznej, obsługę czatu Obsługę platformy sprzedażowej Amazon Przesyłanie monitów mailowych Monitowanie przeterminowanych należności i przekazywanie informacji do działu handlowego. Windykacja miękka oraz rozliczanie wpłat. Identyfikowanie i pozyskiwanie od działów wewnętrznych firmy brakujących faktur na prośbę księgowości. Proste czynności mające na celu zachowanie porządku w dokumentacji Pomoc w innych obowiązkach w dziale lub w przypadku nieobecności pracownika. Nasze wymagania Chęć do pracy i szybkość uczenia się nowych zadań, Doświadczenie w wystawianiu faktur i paragonów Doświadczenie w rozliczaniu płatności Samodzielność, inicjatywa i skuteczność w rozwiązywaniu problemów Umiejętność pracy zespołowej i wielozadaniowość Nastawienie na rozwój Wykształcenie min. średnie Obsługa komputera (pakietu MS Office) oraz podstawowych urządzeń biurowych Doświadczenie w obsłudze klienta Doświadczenie w pracy z WFMAG To oferujemy Stabilne zatrudnienie Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko oraz dużą swobodę działania – doceniamy wszystkie pomysły i dajemy Ci możliwość ich zrealizowania Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, posiadanego doświadczenia, wiedzy i kwalifikacji Doświadczanie ciągłego rozwoju w ramach japońskiej filozofii Kaizen Bezpośrednią współpracę z pomocnym Zarządem przedsiębiorstwa Pracę w przyszłościowej branży Aktywną współpracę z innymi działami firmy i ich codzienne wsparcie! U nas nigdy nie zostajesz sam/a Work-life-balance Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji Pracę w młodym i kreatywnym zespole, w atmosferze wzajemnego szacunku i uczciwości - wsparta wewnętrznym Kodeksem Honorowym oraz Świadomą kulturą współpracy Yango (Yango values) Wewnętrzne konkursy np. Innowator Roku A do tego: Karta Lunchowa Możliwość skorzystania z mobilnej sauny Pokój Zen, który mieści się w naszym biurze - aby odizolować się od rozproszeń i negatywnych bodźców :) Ściany pełne contemporary art. Urlop stażowy Pracę w godzinach pon-czw 7:30-16:00 pt 8:00-14:00 (aby dobrze zacząć weekend!) Aplikuj