Twoja przyszła firmaNaszym Klientem jest kameralny startup, pracujący w kreatywnym środowisku. Biuro to realne centrum operacyjne – dlatego szukamy osoby, która zadba o jego sprawne funkcjonowanie i będzie pierwszym punktem kontaktu dla zespołu oraz gości.Szukamy samodzielnej, dobrze zorganizowanej osoby, która realnie odciąży zarząd w bieżących sprawach administracyjnych, operacyjnych i biurowych. To rola dla kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, potrafi działać bez ciągłych instrukcji i dobrze odnajduje się w środowisku małej, dynamicznej organizacji.Oczekiwania doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Coordinator / Office Manager / Administracja), wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, otwartość, rezolutność i inicjatywa w działaniu, umiejętność pracy w dynamicznym, startupowym środowisku, gotowość do pracy stacjonarnej Obowiązki kompleksowa obsługa administracyjna i operacyjna biura, przygotowywanie prostych umów cywilnoprawnych na wzorach (UoD, B2B, NDA, zakaz konkurencji), nadzór nad obiegiem dokumentów, podpisami, archiwizacją i kompletnością dokumentacji, kontakt z księgowością i działem finansowym (sprawy formalne, dokumenty, podstawowe budżetowanie), koordynacja dostawców i usług (internet, media, serwis, sprzątanie), pilnowanie terminów płatności i odnowień umów, organizacja pracy biura i zaopatrzenia, onboarding nowych pracowników (stanowiska, dostępy, klucze), obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, bieżące wsparcie operacyjne zarządu i zdejmowanie z niego spraw administracyjnych, dbanie o komfort pracy zespołu i kulturę biura, reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne (również drobne sprawy techniczne). Oferta pełnoetatowa praca stacjonarna w biurze w Warszawie, realny wpływ na organizację pracy biura i wsparcie zarządu, samodzielne, dedykowane stanowisko front-office, kameralny, zgrany zespół, forma współpracy: umowa zlecenie lub B2B,