Zakres obowiązków Manbroker Sp z o.o. dla Klienta z obszaru administracji publicznej poszukuje osoby do pracy jako pracownik administracyjno-biurowyObowiązki: - pełna obsługa kancelaryjna, tj.:( przyjmowania i rozdziału korespondencji oraz przesyłek, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek do adresatów, kompleksowa obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją obsługujący obieg dokumentów, w skrócie EZD), w tym:a) prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,b) digitalizacji dokumentów,c) uzupełniania metadanych,d) prowadzenie składu chronologicznego.4. prowadzenia pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nierejestrowanych,5. obsługi poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz innych programów - wykonywania innych czynności biurowych w ramach bieżących potrzeb - obsługa sekretariatu, tj.a) obsługi wirtualnej centrali telefonicznej, polegającej na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich natelefony poszczególnych pracownikówb) prowadzenia terminarza oraz obsługa organizacyjna spotkań służbowych,- udzielania informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,- kompletowania istniejącej dokumentacji w celu przekazania jej do archiwum.- doświadczenie w pracy biurowej minimum 1 rok (obsługa kancelarii, sekretariatu) - warunek konieczny- znajomość programu EZD- własna działalność gospodarcza- dyscyplina, dokładność- zatrudnienie B2B- 150 h pracy w miesiącu- atrakcyjne wynagrodzenieMiejsce pracy: Wrocław