Dla klienta z branży spożywczej zlokalizowanego na Warszawskim mokotowie poszukujemy osoby na stanowisko recepcji (godziny 8:00-16:00 od pon do pt:

Zakres obowiązków:

·• Przyjmowanie gości: powitanie gości wchodzących do biura, zapewnienie im pomocy i informacji oraz niezwłoczne powiadomienie odpowiednich pracowników o ich przybyciu

• Przygotowanie spotkań: rezerwacja sal na spotkania w kalendarzu, przygotowanie napojów dla gości, porządek w sali po spotkaniu

• Prezentowanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach z klientami i gośćmi

• Obsługa telefonów: Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie wiadomości, rozmowa z klientami, łączenie do odpowiednich osób i działów, przestrzeganie polityki Klienta dotyczącej i odbierania telefonów

• Opieka nad firmowym adresem email:w tym przekierowywanie ofert, reklamacji, zapytań ofertowych etc. do odpowiednich osób

• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami

• Wysyłanie poczty w systemie Poczty Polskiej Elektroniczny nadawca zgodnie z procedurami Klienta, pobieranie raportów ze strony poczty polskiej

• Obsługa przesyłek kurierskich – wysyłanie, monitorowanie statusu doręczenia, pobieranie raportów ze strony poczty firmy kurierskiej

• Wsparcie administracyjne: Pomoc w przygotowywaniu pism, prezentacji, raportów, dokumentów, kopiowaniu, skanowaniu, archiwizacji dokumentów, aktualizacji listy telefonicznej, tłumaczeń, rozliczaniu faktur od dostawców, sporządzaniu załączników do faktur, zamawianiu wizytówek

• Zarządzanie zapasami biurowymi: Monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i eksploatacyjnych

• Utrzymanie czystości i porządku: Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych: kuchnia, kantorek, Recepcja

• Zgłaszanie i koordynacja prac naprawczych w biurze: usterki urządzeń biurowych, kuchennych, porządkowych, drobne awarie IT

• Koordynacja podróży służbowych: pomoc w rezerwacja biletów, hoteli, taxi

• Wsparcie przy organizacji wydarzeń: pomoc w organizacji firmowych spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.

• Wykonywanie innych prac i czynności w godzinach pracy, w ramach umiejętności posiadanych przez członków Personelu

• Wsparcie Office Managera w zakresie tematyk administracyjnych

Oczekujemy:

• doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku min 6 miesięcy -mile widzane
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego, urządzeń biurowych
• komunikatywność: umiejętność nawiązywania kontaktów z pracownikami i klientami
• doskonała organizacja pracy, zdolności do zarzadzania wieloma zadaniami jednocześnie

Oferujemy:

• Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięczny, następnie umowę na rok
• Wynagrodzenie 6200 zł brutto
• Pakiet benefitów w postaci: karty multisport, opieki medycznej w luxmed, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie na wypadek śmierci, premie świąteczne, aplikację do nauki języków, platformę wsparcia w postaci kontaktu z psychologiem, radcą finansowym, prawnym, dni wolne na wolontariat, dni wolne na oddawanie krwii.
• pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze.

Pierwszy etap rekrutacji odbywa się online, drugi etap na miejscu u klienta.

Zainteresowanych prosimy o wysłanie CV poprzez formularz OLX.