Zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biuraObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskichZarządzanie firmową skrzynką poczty elektronicznejMonitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczychOdbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działówRejestrowanie usterek i awarii w systemie zgłoszeń budynku oraz kontakt z firmami zewnętrznymiWspółpraca z firmą sprzątającą oraz dbanie o estetykę i porządek w biurzeWsparcie administracyjne działu People & CultureBudowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zapewnienie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników Wymagania:Dobra znajomość języka angielskiegoDobra znajomość pakietu MS OfficeUmiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowania na zmianyOtwartość, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowejZaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura pracyPrawo jazdy kategorii B Dodatkowym atutem będzie:Doświadczenie na podobnym stanowiskuZnajomość innych języków obcych Oferujemy:Kartę Pracownika dla Ciebie i bliskiej Ci osoby, upoważniającą do rabatu na zakupy w Netto.Darmowy pakiet opieki medycznej Medicover Zdrowie.Możliwość przystąpienia do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.Możliwość przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport.Nagrody jubileuszowe.Świąteczne doładowania kart Pluxee.Programy pracownicze z nagrodami (m.in. „Poleć znajomego”).Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci.Parking.