Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej MRiT
• Znajomość zadań departamentu
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Obsługa MS Office: Word, Excel.
• Obsługa urządzeń biurowych
• Sporządzanie standardowych pism i notatek
• Współpraca i komunikacja
• Rzetelność
• Wysoka kultura osobista
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację, miedzy innymi: obsługa poczty elektronicznej, analiza i dekretacja korespondencji przychodzącej, rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne oraz pracowników komórki organizacyjnej
• Prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np. organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych, prowadzenie zbiorczego planu urlopów pracowników
• Obsługuje interesantów i udziela im informacji
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze
• Archiwizuje dokumenty