Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie;
• Biegła znajomość obsługi komputera – system operacyjny Windows, pakiet MS Office;
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność;
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;
• pozytywne nastawienie i chęć do podejmowania nowych wyzwań;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
• dyspozycyjność;
• dokładność i systematyczność;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Uczelni;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Zakres obowiązków:

1. Pomoc w prowadzeniu spraw osobowych wszystkich pracowników Uczelni, w tym głównie pracowników dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Systematyczna aktualizacja informacji o pracownikach, w tym przede wszystkim o pracownikach dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych w obszarze działalności badawczej / naukowej / publicystycznej oraz w obszarze podnoszenia kwalifikacji zawodowych (w tym poza Uczelnią).

2. Pomoc przy kompletowaniu oraz sporządzaniu dokumentów w sprawach dotyczących powoływania i odwoływania pracowników oraz zawierania, zmiany i rozwiązywania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.

3. Pomoc przy ustalaniu i zatwierdzaniu we współpracy z Kadrową / Rektorem / Prorektorami zakresów obowiązków pracowników administracyjnych / dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych Uczelni.

4. Pomoc przy ustalaniu uprawnień pracowników do świadczeń przysługujących ze stosunku pracy

5. Pomoc przy obsłudze systemu POLON w zakresie dotyczącym pracowników dydaktycznych.

6. Ewidencja czasu pracy, w tym obsługa systemu / czytników ewidencji czasu pracy, w tym realizacji godzin nadliczbowych oraz prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich.

7. Pomoc przy sporządzaniu planów urlopowych i kontroli terminowości wykorzystania urlopów wypoczynkowych.

8. Pomoc przy prowadzeniu rejestrów i ewidencji niezbędnej do analiz i sprawozdawczości stanu zatrudnienia, w tym kontroli akredytacyjnych na wszystkich prowadzonych kierunkach studiów.

9. Pomoc przy sporządzaniu raportów i prowadzeniu sprawozdawczości związanej z zakresem obowiązków do POLON, GUS, MN oraz PFRON.

10. Pomoc w aktualizacji danych dotyczących bazy dydaktycznej niezbędnych do prowadzenia działalności edukacyjnej / naukowo-badawczej / rozwojowej Uczelni.

To oferujemy:

• karta Multisport,
• zniżkę pracowniczą na podjęcie studiów na naszej uczelni,
• szkolenia dla pracowników,
• możliwość wyjazdu z programu Erasmus+ dla kadry,
• umowę o pracę na zastępstwo.