Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy o cudzoziemcach wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość KPA,
• umiejętność analitycznego myślenia - poziom niski,
• umiejętność komunikacji pisemnej - poziom niski,
• umiejętność organizacji pracy - poziom niski,
• komunikatywność - poziom niski,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze w budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
• Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
• Permanenta obsługa klientów zewnętrznych.
• Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego ( wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Zakres zadań

• przygotowuje projekty pism w sprawach objętych merytoryczną działalnością Oddziału, przy wykorzystywaniu wzorów i szablonów,
• prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału, w odpowiednich systemach informatycznych i rejestrach,
• wykonuje czynności kancelaryjno- biurowe w zakresie dokumentacji wpływającej i wychodzącej z Oddziału.