O Kancelarii Royal Chambers Tax & Law Sp. z o.o. jest kancelarią doradztwa podatkowego z siedzibą w Katowicach, specjalizującą się w obsłudze podatkowej i prawnej przedsiębiorców w Polsce i za granicą. Zapewniamy kompleksową obsługę w obszarze podatków, kadr i płac oraz prawa gospodarczego.

Opis stanowiska Poszukujemy osoby do stałej, zdalnej współpracy w obszarze kadr, odpowiedzialnej m.in. za:

• obsługę kadrową klientów kancelarii w programie Gratyfikant Nexo Pro (InsERT) – umowy cywilnoprawne, umowy o pracę, ewidencję danych osobowych i historii zatrudnienia,
• przygotowywanie i aktualizację dokumentacji kadrowej (zaświadczenia, podstawowa korespondencja kadrowa),
• naliczanie wynagrodzeń/rachunków oraz obsługę rozliczeń w systemie kadrowo‑płacowym,
• przygotowywanie danych do deklaracji podatkowych i ZUS oraz współpracę z prawnikiem oraz doradcą podatkowym w zakresie rozliczeń,
• prowadzenie i bieżącą aktualizację ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności (jeżeli dotyczy danego klienta).​

Forma współpracy i warunki

• forma: umowa zlecenie
• model wynagrodzenia: rozliczenie prowizyjne uzależnione od zakresu obsługiwanych klientów (liczba osób w obsłudze, liczba rozliczeń, dodatkowe czynności),
• czas pracy: elastyczny, z możliwością dostosowania godzin do innych zobowiązań zawodowych,
• miejsce pracy: w pełni zdalnie – zapewniamy dostęp do serwera firmowego oraz niezbędnych systemów,
• narzędzia: system kadrowo‑płacowy Gratyfikant (InsERT) oraz pozostałe narzędzia informatyczne kancelarii.​

Wymagania

• praktyczne doświadczenie w obsłudze kadr (mile widziane w biurze rachunkowym lub kancelarii doradztwa podatkowego),
• znajomość programu Gratyfikant (Nexo Pro) lub innego systemu kadrowo‑płacowego z gotowością do szybkiego wdrożenia,
• dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (możliwość bieżącej współpracy z prawnikiem kancelarii) w zakresie niezbędnym do obsługi umów zlecenia oraz podstawowych świadczeń,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i terminowej realizacji zadań w trybie zdalnym,
• wysoka staranność, poufność i odpowiedzialność za powierzone dane osobowe i rozliczenia.​

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na rzecz kancelarii doradztwa podatkowego, biura rachunkowego lub kancelarii prawnej,
• znajomość podstaw rozliczeń podatkowych zleceniobiorców (PIT, ZUS) oraz współpracy na linii kadry–księgowość.​

Oferujemy

• możliwość stałej, długoterminowej współpracy z kancelarią doradztwa podatkowego,
• wdrożenie w specyfikę obsługi klientów kancelarii, wsparcie merytoryczne prawnika i doradcy podatkowego,
• elastyczny, prowizyjny model współpracy pozwalający zwiększać wynagrodzenie wraz z rozwojem portfela klientów,
• zdalny dostęp do systemów, jasne procedury i uporządkowane procesy obiegu dokumentów.

Jak aplikować Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV (oraz krótkiej informacji o doświadczeniu w pracy z programami kadrowo‑płacowymi, w szczególności Gratyfikant Nexo Pro).