Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki prawo, administracja, zarządzanie)
• 3- letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrą znajomość zasad ładu korporacyjnego oraz funkcjonowania organów spółek kapitałowych
• Dobrą znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• Dyspozycyjność i elastyczności umożliwiająca dostosowanie godzin pracy do harmonogramu prac organów Spółki
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zadania o charakterze ad hoc
• Znajomość programów prawniczych (np.: LEX, Legalis, Lex Polonica)
• Umiejętność zwięzłego i logicznego formułowania treści przygotowywanych pism i dokumentów formalnych
• Wysoki poziom kultury osobistej i umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą i organami Spółki
• Wysoki poziom dyskrecji biznesowej i poufność
• Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
• Gotowość do przedstawienie zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.)

Wyzwania jakie na Ciebie czekają:

• Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej)
• Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów tj. wniosków, uchwał, zapisów z protokołu posiedzeń i głosowań z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Komitetów Rady Nadzorczej; wniosków, informacji i spraw różnych oraz spraw wnoszonych pod obrady Walnego Zgromadzenia
• Nadzór nad formalną weryfikacją wniosków, informacji i innych materiałów przedkładanych na posiedzenia organów korporacyjnych
• Sporządzanie projektów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej, wypisów z protokołów (uchwał lub zapisów do protokołów) i dystrybucja według ustalonego rozdzielnika
• Nadzór nad prowadzeniem i przechowywaniem „Księgi protokołów” z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej (w tym jej wersji elektronicznej)
• Nadzór nad nagrywaniem, przechowywaniem i zabezpieczaniem oraz usuwaniem nagrań z przebiegu obrad Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady Nadzorczej
• Prowadzenie rejestru dokumentów oznaczonych klauzulą "Tajemnica przedsiębiorstwa"
• Współpraca z Biurem Obsługi Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego w kwestii uzgodnień formalno-prawnych dokumentów korporacyjnych;
• Organizacja posiedzeń Walnego Zgromadzenia (w tym zlecanie obsługi notarialnej, obsługi technicznej podmiotom zewnętrznym) oraz aktualizacja „ Księgi protokołów” posiedzeń Walnego Zgromadzenia oraz prowadzenie sprawozdawczości
• Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących zgodnie z przepisami obowiązującymi w Spółce
• Współudział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej jako organu Spółki, kwartalnych sprawozdań i kwestionariuszy Spółki