Zakres obowiązków - praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax),- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,- stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu,- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,- kontakty z klientem zewnętrznym, Zapewnia obsługę kancelaryjną Archiwum za pomocą systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum: EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz skrzynkę email. Obsługuje Archiwum Zakładowe. Udziela wsparcia w zakresie zakupów i modernizacji sprzętu IT oraz oprogramowania. Współadministruje stroną Biuletynu Informacji Publicznej Archiwum. Obsługuje w zastępstwie sekretariat. Zapewnia obsługę magazynu podręcznego materiałów biurowych. Wymagania wykształcenie: wyższe archiwistyczne, administracyjne lub informatyczne. doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku obsługi sekretariatu/ kancelarii lub przy działalności archiwalnej. Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Znajomość systemów teleinformatycznych klasy EZD. Umiejętność obsługi komputera; programów: Word, Excel; urządzeń biurowych: skaner, ksero. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Kurs archiwalny. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp. Szkolenia w zakresie organizacji pracy w kancelarii i sekretariacie. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp. Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników