Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, w mowie i w piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Skrupulatność i dokładność.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w zespole.

Wymagania pożądane:

• Doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym atutem.
• Dobra organizacja pracy.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz odporność na stres.

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka

Liczba etatów: 1

Wymiar etatu: pełny

Główne obowiązki:

• Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym:

  • prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia,
  • zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,
  • bieżąca obsługa studentów, w tym udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń o statusie studenta, przyjmowanie podań, wydawanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich, wydawanie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów w zakresie obowiązków Dziekanatu,
  • prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów, w tym bieżąca aktualizacja danych w systemie USOS, USOSweb, POL-on (zgodnie z nadanymi uprawnieniami),
  • przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących studentów,
  • przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów,
  • przygotowywanie umów i aneksów do umów dotyczących opłat za powtarzanie zajęć,
  • prowadzenie rejestrów umów i aneksów do umów, legitymacji, dyplomów, prowadzenie księgi dyplomów licencjackich, inżynierskich, magisterskich, doktorskich i habilitacyjnych,
  • sprawozdawczość.

• Przygotowywanie dokumentacji celem przekazania do Archiwum.

• Obsługa korespondencji służbowej, w tym rejestracja poczty w systemie EZD.

• Protokołowanie posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych funkcjonujących na Wydziale.

• Uczestniczenie w pracach organizacyjnych przy przygotowywaniu posiedzeń Rady Dyscyplin Naukowych i Rady Wydziału oraz uroczystości wydziałowych – immatrykulacji studentów I roku, uroczystego wręczenia dyplomów, uroczystości rocznicowych i innych.

• Wykonywanie prac zleconych przez kierownika Dziekanatu.