Zakres obowiązków Praca w biurze w siedzibie GIJHARS. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie. Warunki pracy: praca biurowa. Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze. Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy. Stres związany z obsługą klienta. Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi. Wyjazdy służbowe. Wysiłek fizyczny. Prowadzi i analizuje księgi inwentarzowe oraz nadaje numery inwentarzowe i kody kresowe nowo zakupionym sprzętom, wprowadza je do ksiąg inwentarzowych i przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem sprzętów wraz z ich przypisaniem poszczególnym użytkownikom. Przygotowuje dokumenty księgowe związane z przemieszczaniem sprzętów w oparciu o wewnętrzną procedurę, uzgadnia stan majątku i przeprowadza jego okresową weryfikację. Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr Korzyści pracowników GIJHARS. Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym centralę GIJHARS oraz dokonuje opłaty z tytułu użytkowania sprzętu RTV. Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi, tj. w zakresie umowy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwacji miejsc hotelowych. Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji. Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy, opracowuje treść umów realizuje je oraz dokonuje bieżącej analizy umów zawartych z zastosowaniem wewnętrznej procedury w Biurze Administracji. Prowadzi i sprawuje nadzór nad powierzonymi środkami trwałymi i obrotowymi magazynku podręcznego GIJHARS. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia ewidencji majątkowej. Wiedza w zakresie finansów publicznych oraz rachunkowości. Komunikatywność. Umiejętność analitycznego myślenia. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność argumentowania. Umiejętność obsługi pakietu Office. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych. Samodzielność. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas pracy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzęduBenefity płacoweDodatek za udokumentowany staż pracy.Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).Nagrody jubileuszowe.Elastyczne formy pracy Praca hybrydowa: możliwość łączenia pracy zdalnej z pracą w siedzibie urzędu (zgodnie z obowiązującym regulaminem i potrzebami jednostki).Ruchomy czas pracy: elastyczność w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy w określonych przedziałach czasowych.Pozostałe benefityMożliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych, bezpłatnego udziału w zajęciach języka angielskiego w godzinach pracy.Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie socjalne.Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia grupowego, a także pakietu sportowego.Nowoczesne narzędzia pracy, dobrze wyposażone stanowiska pracy.Praca w systemie ISO, który reguluje procesy i usprawnia działanie.Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.