Praca Rakszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 1189 wyników.

MP Lifts – Osoba do wsparcia administracyjnego biura – obsługa recepcji, korespondencji, dokumentacji i floty samochodowej, współpraca z działem finansów; wymagana znajomość MS Office, komunikatywny angielski, min. średnie wykształcenie; umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, plany kapitałowe, opcja ubezpieczenia grupowego lub karty sportowej.

Starszy Specjalista – Zespół Wsparcia Organizacyjnego, Warszawa. Prowadzi zabezpieczenie stanowisk, przydział odzieży, koordynację remontów, protokołowanie spotkań i aktualizację procedur. Wymagane wyższe wykształcenie, 5 lat doświadczenia, znajomość przepisów budowlanych i zamówień publicznych, obsługa MS Office, Outlook, SAP. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, integracje, dofinansowanie wypoczynku.

Specjalista w Wydziale Ewidencji Nieruchomości (Warszawa) – obsługa ewidencji środków trwałych w SAP RE, opłaty adiacenckie, współpraca z urzędami, podatki od nieruchomości, fakturowanie. Wymagana znajomość ustawy o podatkach i ewidencji. Umowa o pracę, pełny etat.

Specjalista ds. administracji – MasterTaxi.pl (Warszawa) Odpowiada za administrowanie dokumentacją, obsługę mandatów, rozliczenia szkód, współpracę z flotą, księgowością i HR, wsparcie kadrowe. Wymagane doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy, znajomość MS Office/Google Workspace oraz umiejętność pracy z danymi poufnymi.

Młodszy Specjalista ds. wsparcia procesów i zarządzania dokumentacją – archiwizacja, segregowanie, skanowanie i wprowadzanie korespondencji, weryfikacja dokumentów, przygotowywanie wniosków do komorników. Wymagany wysoki poziom kultury osobistej, rzetelność i umiejętność współpracy w zespole.

Recepcjonista/ka w Warszawie, obsługa telefonów, organizacja spotkań, wymagane min. półroczne doświadczenie w administracji.

Recepcjonista/Recepcjonistka w Lagardere Travel Retail, Warszawa, umowa zlecenie. Obsługa korespondencji, gości, kalendarza, biura, dokumentacji, telefonów i maili. Wymagana komunikatywna znajomość ang. i dobra organizacja pracy.

Recepcjonista/Recepcjonistka, Warszawa: obsługa pacjentów, umawianie wizyt, sprzedaż usług stomatologicznych, kasa; angielski komunikatywny; prywatna opieka medyczna i Medicover Benefits.

Pracownik biurowy – wizje lokalne, inwentaryzacja, kontakt z urzędami, udział w uzgadnianiu dokumentacji, praca zespołowa. Wymagane prawo jazdy kat B, MS Office. Oferujemy umowę (R‑o‑Z/D‑o‑D), atrakcyjny system wynagrodzenia, przyjazną atmosferę, 1‑zmianę, możliwość niepełnego etatu.

Business Assistant w Devapo, odpowiedzialny za rozwój biznesu outsourcingu, wsparcie rekrutacji oraz badania rynkowe. Wymagane wykształcenie wyższe, komunikatywność w języku angielskim, umiejętności MS Office.

Recepcjonista/Recepcjonistka – Warszawa, umowa o pracę. Kontakt z klientami salonu, obsługa gości, organizacja spotkań i konferencji, współpraca z dostawcami, zamawianie materiałów, przygotowywanie raportów i prezentacji, wsparcie zespołu sprzedażowego. Wymagania: wysoka kultura osobista, biegłość w MS Office, komunikatywny angielski, wykształcenie minimum średnie.

Asystent/Asystentka biura – przygotowywanie umów, współpraca z office managerem i działem operacyjnym, kontakt telefoniczny z klientami, administrowanie dokumentacją i zadania zlecone przez przełożonego. Wymagane: obsługa MS Office, samodzielność, organizacja, kultura osobista, doświadczenie w administracji, dodatkowy atut – windykacja.

Administrator myjni samoobsługowej w Warszawie – nadzór nad pracą myjni, kontakt z klientami, raporty, kontrola kasy i materiałów, utrzymanie czystości, wsparcie techniczne. Wymagane doświadczenie w usługach, komunikatywność, podst. wiedza techniczna.

Asystent/ka Prezesa Zarządu – Warszawa: kompleksowe wsparcie zarządu, organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie dokumentów i raportów, obsługa podróży służbowych. Wymagane 2 lata doświadczenia, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego.

Koordynator/ka działu serwisu – Fraikin Polska, Warszawa. Monitorowanie eksploatacji pojazdów, koordynacja przeglądów i napraw, kontakt z klientami i dostawcami, raportowanie, dokumentacja, współpraca z innymi działami. Wymagana znajomość branży serwisowej, systemów IT, Excel i umiejętności komunikacyjne.

Junior Office Specialist – Warszawa Office upkeep, mail & courier handling, guest reception, procurement, travel coordination, invoice registration, project support. Requires entry‑level front‑office/admin experience, MS Office, problem‑solving, strong interpersonal skills, English. Benefits include office massage, sport & language training subsidies, private medical care, life insurance, flexible hours, fruits, integration events, no dress code, coffee/tea, drinks, employee parking.

Pracownik biurowy / Asystent ds. administracji (k/m) – Warszawa. Obsługa korespondencji, organizacja spotkań i podróży, wsparcie zespołu, prowadzenie kalendarza Dyrektora, współpraca z dostawcami. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, znajomość MS Office, język angielski, prawo jazdy kat. B.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa; obsługa recepcji, gości (ang. B2), telefonów, korespondencji, delegacji, wsparcie administracyjne; wymagana komunikatywność i kultura osobista; oferujemy umowę zlecenie, rozwój kompetencji, program adaptacyjny, finansowanie kursów językowych, pakiet sportowy.

Asystent biura – przygotowywanie i porządkowanie dokumentów, archiwizacja, kontakt z klientami, wsparcie księgowości, redagowanie pism i umów; wymagana min 1 rok doświadczenia, biegła obsługa MS Office, samodzielność; umowa o pracę, godziny 7‑15, przyjazny zespół.

Koordynator wizyt w fabrykach (Travelpool/Event Coordinator) – organizacja i koordynacja wizyt klientów, raportowanie, zarządzanie danymi gości, budżetowanie projektu Yökoso, wdrażanie narzędzia rezerwacji. Wymagane wykształcenie wyższe, umiejętności organizacyjne, samodzielność, płynna znajomość języka angielskiego.

Stanowisko: Menedżer Kontroli Jakości. Obowiązki: zarządzanie zespołem QC, strategia dla nowych testów, zgodność z regulacjami. Wymagania: 5+ lat w QC/QA, doświadczenie w biotechnologii.

Poszukiwany Specjalista ds. kadr i płac z min. 3-letnim doświadczeniem; obowiązki: dokumentacja kadrowa, deklaracje, kontakt z klientami; wymagany j. ukraiński/rosyjski.

Junior Payroll Specialist w DCG w Warszawie. Obowiązki: zarządzanie danymi płacowymi, obliczenia, przygotowanie dokumentów. Wymagana znajomość prawa pracy w Polsce.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa recepcji, telefonów, poczty, dokumentacji i wsparcie administracyjne. Wymagany biegły angielski, dyspozycyjność 8‑16, kultura osobista; mile widziane prawo jazdy B, studenci. Oferujemy stałe zatrudnienie, nowoczesne biuro przy Al. Niepodległości 18, benefity (Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe), świeże owoce, kawę, integracje i konkursy.

Asystent/Asystentka ds. wsparcia sprzedaży (Back Office) – koordynacja procesów po‑sprzedażowych, obsługa dokumentacji, fakturowanie, kontakt z klientami B2B, wsparcie KAM‑ów, administrowanie biurem i salą konferencyjną. Wymagane: wykształcenie wyższe, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, znajomość Excela. Preferowane doświadczenie w administracji lub wsparciu sprzedaży.

Ассистент руководителя – управление внутренними процессами, поддержка Google Диска, контроль в Bitrix24, администрирование календаря CEO, документооборот (P&L, зарплатные ведомости), работа с подрядчиками. Требования: системный подход, внимание к деталям, проактивность. Предлагается фиксированная зарплата, график 9‑18 Пн‑Пт, отпуск и оплачиваемый больничный.

Stanowisko: Office Assistant / Office Manager. Obowiązki: admin biura, kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów, korespondencja, zakupy, współpraca z działami, wsparcie Instagram. Wymagania: odpowiedzialność, pozytywne nastawienie, rosyjski/ukraiński (opcjonalnie). Oferujemy: umowę o pracę, Medicover, samodzielne stanowisko, partnerska atmosfera, rozwój, nowoczesne biuro.

Młodszy Koordynator ds. Zakupów w Warszawie: współpraca z dostawcami, pozyskiwanie, negocjacje. Wymagana znajomość angielskiego, Excel, wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

Koordynator ds. Procedur i Procesów Operacyjnych w Castorama Warszawa; tworzenie i optymalizację procedur, raportowanie i transfer wiedzy; wymagana pisemna i ustna komunikacja, Word/PowerPoint/Excel, SharePoint, doświadczenie w retail.

Stanowisko Asystenta_ki administracji w międzynarodowej instytucji finansowej. Obowiązki obejmują obsługę dokumentów, kontakt z klientami oraz wprowadzanie zmian do systemu.

Pracownik biurowy w Ergoserwis, Warszawa. Stałe godziny 8‑15/9‑16, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie, płatne wynagrodzenie, dobra atmosfera, szkolenie i możliwość rozwoju. Wymagania: pełny etat, komunikatywność, kultura osobista, dobra organizacja czasu, obsługa komputera, mile widziane doświadczenie biurowe, orzeczenie o niepełnosprawności.

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji – Recepcjonista w Samsung Electronics Polska, Warszawa. Obsługa recepcji i strefy konferencyjnej, wsparcie organizacyjne, zamawianie artykułów, obsługa korespondencji. Wymagane średnie wykształcenie, biegła polszczyzna, dobra znajomość angielskiego, MS Office, doświadczenie na podobnym stanowisku.

Technik/-czka Obiektu odpowiedzialny za utrzymanie instalacji budynkowych, przeglądy i raporty. Wymagana znajomość SEP, MS Office. Oferowane m.in. dofinansowanie do szkoleń, różne warianty opieki medycznej.

Młodszy Specjalista ds. Umów – zawieranie umów na wodę/ścieki, korespondencja, obsługa klientów. Wymagane wykształcenie średnie, ≥1 rok doświadczenia, MS Office. Benefity: umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, MultiSport, dodatkowy wolny czas, fundusz socjalny, premie.

Pracownik biurowy w Warszawie – wsparcie administracyjne, obieg i archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji i e‑maili, praca 8‑16, umowa zlecenie lub o pracę, darmowe obiady.

Executive Assistant to Executive Director – zarządzanie kalendarzem Dyrektora, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, podróży służbowych, rozliczanie delegacji, nadzór nad korespondencją i obsługa klienta wewnętrznego. Wymagane wyższe wykształcenie, kilkuletnie doświadczenie w administrowaniu biurem, znajomość MS Office, komunikatywna angielska. Oferujemy stabilne zatrudnienie, premiowy system wynagrodzeń, międzynarodowy koncern, mobilność w Grupie ORLEN, mentoring, programy well‑being, wsparcie rodziny i platformę kafeteryjną.

Poszukujemy Executive Assistant do współpracy z Zarządem. Wymagana znajomość Microsoft Office, doświadczenie 3-5 lat, umiejętności organizacyjne. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie i benefity.