Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 1100 wyników.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej – wystawianie faktur, rozliczanie zaliczek, obsługa korespondencji, organizacja biura i wsparcie spotkań. Wymagane wyższe wykształcenie, min 2 lata doświadczenia, znajomość MS Office i zarządzania zespołem. Praca w Warszawie na umowę o pracę.

Stanowisko: Koordynator Techniczny Obiektów. Obowiązki: nadzorowanie przeglądów, współpraca z technikami, rozwijanie standardów pracy.

Pracownik administracji medycznej w Warszawie. Obowiązki: obsługa pacjentów, dokumentacja medyczna, kodowanie świadczeń. Wymagania: wykształcenie średnie, obsługa MS Office, umiejętność pracy zespołowej.

Asystent/Asystentka ds. Obsługi Gości (Concierge) – weryfikacja i obsługa gości, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, rezerwacje sal, catering, zgłaszanie usterek, koordynacja transportu. Wymagana biegła polsz., min. B1 ang., dostępność w tygodniu, dobra organizacja i komunikacja.

Executive Assistant – kompleksowe wsparcie Dyrektora Generalnego: zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży, projektów, komunikacja z interesariuszami, admin biura. Wymagane min. 3 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe, biegła znajomość PL i EN, pakiet MS Office.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych, archiwizacja, weryfikacja dokumentów transportowych, windykacja miękka, rejestracja płatności, przygotowywanie raportów i rozliczanie sald paletowych. Wymagany status ucznia/studenta, znajomość MS Office, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją i w zespole. Benefity: elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, brak dress code’u, parking dla pracowników.

Specjalista ds. Strategii i Projektów w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Warszawie. Analiza strategiczna, wsparcie przy opracowywaniu i monitoringu strategii, raportowanie, współpraca z jednostkami organizacyjnymi. Wymagane wykształcenie co najmniej średnie, 1‑3 lata doświadczenia, biegła obsługa MS Office, umiejętność analizy danych i zarządzania projektami. Umowa o pracę, lokalizacja Warszawa.

Koordynator ds. administracyjnych (K/M) w SPIE Building Solutions, Warszawa, umowa o pracę. Koordynuje grupy serwisowe, przygotowuje dokumenty, raporty, bazy danych, wsparcie kontrolingowe i optymalizację procesów. Wymagane min. 2 lata doświadczenia, wyższe wykształcenie, zaawansowany MS Office, angielski B2.

Payroll Specialist in Warszawa responsible for payroll data management, tax declarations, and employee support. Requires 2+ years experience and proficiency in Polish and English.

Lider Serwisu Technicznego odpowiedzialny za planowanie przeglądów, organizację zespołu i poprawę jakości usług w Warszawie. Wymagane doświadczenie oraz uprawnienia elektryczne.

Młodszy Technik Obsługi Obiektów do realizacji przeglądów i konserwacji budynków w woj. mazowieckim i łódzkim. Wymagane prawo jazdy, mile widziane uprawnienia SEP.

PRACOWNIK SPRZĄTAJĄCY OBIEKTY – etat, Warszawa. Wynagrodzenie brutto od 4806 PLN/miesiąc. Umowa o pracę na czas określony. Wymagania: wykształcenie podstawowe.

Zastępca dyrektora Centrum Obsługi Zakupów – zarządzanie jednostką w zakresie zamówień publicznych, nadzór nad planami i postępowaniami, współpraca z kontrahentami i wewnętrznymi klientami. Wymagane wykształcenie wyższe, 7 lat doświadczenia w PZP, 3 lata na stanowisku kierowniczym, znajomość języka angielskiego B1. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy w dziale zakupów – Warszawa, Włochy. Obsługa administracji zakupów, kontakt z dostawcami, kontrola dokumentacji, wprowadzanie danych produktów. Wymagane: doświadczenie w handlu detalicznym, znajomość MS Office/Excel, umiejętność analizy danych, dobra organizacja, znajomość języka angielskiego (plus). Oferujemy: umowę zlecenie (min 6 mies.), pracę 8:30‑16:45, kartę Multisport, dodatkowe ubezpieczenie na życie, stabilne wynagrodzenie.

Fundacja Mam Marzenie poszukuje wolontariuszy do udziału w projektach wspierających dzieci. Wymagana energia, ambicja i kreatywność. Oferowane szkolenia oraz praca w zespole.

Pracownik/czka Recepcji Biura Krajowej Izby Fizjoterapeutów w Warszawie – obsługa poczty, gości, spotkań, rezerwacji, faktur, zamówień, kart dostępu, utrzymanie porządku i koordynacja biura. Wymagana samodzielność, komunikatywność, znajomość MS Office; doświadczenie dodatkowym atutem.

MP Lifts – Osoba do wsparcia administracyjnego biura – obsługa recepcji, korespondencji, dokumentacji i floty samochodowej, współpraca z działem finansów; wymagana znajomość MS Office, komunikatywny angielski, min. średnie wykształcenie; umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, plany kapitałowe, opcja ubezpieczenia grupowego lub karty sportowej.

Starszy Specjalista – Zespół Wsparcia Organizacyjnego, Warszawa. Prowadzi zabezpieczenie stanowisk, przydział odzieży, koordynację remontów, protokołowanie spotkań i aktualizację procedur. Wymagane wyższe wykształcenie, 5 lat doświadczenia, znajomość przepisów budowlanych i zamówień publicznych, obsługa MS Office, Outlook, SAP. Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, ubezpieczenie na życie, integracje, dofinansowanie wypoczynku.

Specjalista w Wydziale Ewidencji Nieruchomości (Warszawa) – obsługa ewidencji środków trwałych w SAP RE, opłaty adiacenckie, współpraca z urzędami, podatki od nieruchomości, fakturowanie. Wymagana znajomość ustawy o podatkach i ewidencji. Umowa o pracę, pełny etat.

Specjalista ds. administracji – MasterTaxi.pl (Warszawa) Odpowiada za administrowanie dokumentacją, obsługę mandatów, rozliczenia szkód, współpracę z flotą, księgowością i HR, wsparcie kadrowe. Wymagane doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy, znajomość MS Office/Google Workspace oraz umiejętność pracy z danymi poufnymi.

Recepcjonista/ka – obsługa recepcji, witanie gości, centrala telefoniczna, korespondencja, wsparcie administracyjne; wymagana pełny etat 40 h, znajomość angielskiego, MS Office, dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne; praca w Warszawie‑Mokotowie.

Lider Obiektu w Warszawie odpowiedzialny za planowanie przeglądów i organizację pracy zespołu, wymagane uprawnienia do 1 kV oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.

Recepcjonista/ka w Warszawie, obsługa telefonów, organizacja spotkań, wymagane min. półroczne doświadczenie w administracji.

Recepcjonista/Recepcjonistka, Warszawa: obsługa pacjentów, umawianie wizyt, sprzedaż usług stomatologicznych, kasa; angielski komunikatywny; prywatna opieka medyczna i Medicover Benefits.

Pracownik biurowy – wizje lokalne, inwentaryzacja, kontakt z urzędami, udział w uzgadnianiu dokumentacji, praca zespołowa. Wymagane prawo jazdy kat B, MS Office. Oferujemy umowę (R‑o‑Z/D‑o‑D), atrakcyjny system wynagrodzenia, przyjazną atmosferę, 1‑zmianę, możliwość niepełnego etatu.

Administrator myjni samoobsługowej w Warszawie – nadzór nad pracą myjni, kontakt z klientami, raporty, kontrola kasy i materiałów, utrzymanie czystości, wsparcie techniczne. Wymagane doświadczenie w usługach, komunikatywność, podst. wiedza techniczna.

Dyspozytor w biurze (Targówek/Białołęki, Warszawa). Przygotowuje dokumenty, obsługuje zlecenia montażowe/serwisowe, wymaga podstawowej znajomości Excel, Word, Outlook, kultury osobistej, dokładności; mile widziane doświadczenie i podstawowy angielski. Wynagrodzenie 4000‑4200 PLN netto/miesiąc, premia biurowa ~150 PLN.

Recepcjonista w Warszawie; obsługa recepcji, komunikacja, umiejętności MS Office wymagane, angielski mile widziany.