Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 738 wyników.

Stanowisko: Fakturzystka / Fakturzysta. Wymagana książeczka sanepidowska, doświadczenie min. 1 rok, umiejętność wystawiania dokumentów księgowych, dyspozycyjność w systemie zmianowym. Praca stacjonarna w Warszawie-Mokotów.

Zatrudnienie na stanowisko 'Osoba do sprzątania'. Wymagana minimalna edukacja oraz doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń szkolnych. Praca stacjonarna w Warszawie.

Personal Assistant – organizacja spotkań, planowanie podróży, wyszukiwanie usług i zakupów, koordynacja harmonogramów, kontakt z dostawcami, pomoc w dokumentacji i logistyce. Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i polskiego, umiejętności organizacyjne, znajomość Google Sheets i Notion.

Lider Działu Organizacyjnego w SIECI BADAWCZEJ ŁUKASIEWICZ – Instytut Elekrotechniki, Warszawa, umowa o pracę. Zarządzanie zespołem, opracowywanie regulaminów, nadzór nad dokumentacją, koordynacja obsługi prawnej i archiwum. Wymagane magisterium, 5 lat doświadczenia, w tym 2 lata w zarządzaniu.

Specjalista ds. IMS – planowanie i prowadzenie szkoleń IMS, kontrola dokumentacji w SharePoint, wsparcie pracowników, współpraca z liderami procesów i zespołem w Wiedniu, audyty wewnętrzne, koordynacja tłumaczeń. Wymagania: min 2 lat doświadczenia, MS Office, SAP, angielski, prawo jazdy B. Umowa o pracę, Warszawa.

Pracownik biurowy – Asystent (Warszawa, finanse). Nadzór nad kalendarzem, telefon, umawianie spotkań, kontakt z klientami i partnerami. Wymagane: komunikatywność, kultura osobista, obsługa komputera, zarządzanie czasem. Benefity: atrakcyjne godziny pracy, system premiowy, szkolenia, wyjazdy integracyjne, biuro w atrakcyjnej lokalizacji.

Inspektor/inspektorka ds. administracyjnych – Narodowe Archiwum Cyfrowe, Warszawa. Obsługa kancelaryjna, przepływ informacji, przygotowywanie dokumentacji, ewidencja środków trwałych, udział w inwentaryzacjach. Wymagane: wykształcenie średnie, ≥6 mies. doświadczenia w administracji, biegła obsługa MS Office, prawo jazdy kat. B, obywatelstwo polskie, znajomość EZD i KPA. Pełny etat, możliwość częściowego home office.

Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu w MRiT, Warszawa. Obsługa korespondencji, organizacja spotkań, archiwizacja, wsparcie personalne. Wymagane wyższe wykształcenie, znajomość struktury MRiT, język angielski B1, MS Office. Oferuje elastyczny czas pracy, częściową pracę zdalną, dodatek stażowy 5‑20 %, 13‑te wynagrodzenie, podwyższony wkład PPK, pakiet socjalny, szkolenia i staż w Brukseli.

Asystent/ka biura – recepcjonista w Applink (Warszawa). Obsługa dokumentacji, faktur, raportów, wsparcie administracyjne, kontakt z dostawcami i gośćmi. Wymagane wyższe wykształcenie lub studia, min 1 rok doświadczenia, znajomość angielskiego, MS Office/Google Docs. Benefity: integracyjne spotkania, służbowy telefon prywatny, kawa/herbata, parking.

Młodszy Specjalista ds. Operacji w Serwisie – wsparcie faktur zakupowych, fiskalizacja sprzedaży, zarządzanie magazynem serwisowym, ewidencja produktów, obsługa płatności i archiwizacja dokumentów. Wymaga znajomości pakietu Office, systemu ERP, macOS/iOS, języka angielskiego (min. B1) oraz doświadczenia w obsłudze klienta.

Specjalista ds. wsparcia biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagania: dokładność, multitasking, komunikacja, chęć nauki. Benefity: umowa o pracę, hybrydowy model, dofinansowane śniadania, karta BenefitLunch, MultiSport, wsparcie psychologiczne, szkolenia i program kafeteryjny.

Główny Specjalista – Zamówienia i Przetargi w PKP S.A., Warszawa. Odpowiedzialny za przygotowanie i prowadzenie postępowań zamówień publicznych i niepublicznych, współpracę z jednostkami, konsultacje wewnętrzne i zewnętrzne. Wymagane min. 2‑letnie doświadczenie w zamówieniach publicznych, znajomość PZP. Oferujemy umowę o pracę, stabilne zatrudnienie, ulgi kolejowe, szkolenia, dofinansowanie kursów, benefity medyczne i sportowe.

Specjalista ds. planowania inwestycji i remontów – tworzy ankiety, raporty, analizy, obsługuje ERP (Finanse, Inwestycje), przygotowuje prezentacje i procedury. Wymagane średnie wykształcenie, znajomość MS Office, analityka, praca zespołowa, zaświadczenie o niekaralności. Benefity: sport, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie, kawa/herbata, dofinansowanie wakacji.

Menedżer Sekcji Sprzątającej – zarządzanie personelem i pracami porządkowymi w obiekcie w Warszawie‑Włochy; wymagana 2‑letnia praktyka w utrzymaniu czystości, doświadczenie menedżerskie, tworzenie ofert przetargowych, MS Office, wysokie zdolności interpersonalne.

Recepcjonista w studiu Pole Dance (Warszawa – Ochota/Mokotów). Obsługa gości, dbanie o estetykę i porządek, wsparcie organizacyjne, dokumentacja. Wymagany status studenta, umiejętność pracy zespołowej i samodzielnego zarządzania. Oferujemy elastyczne godziny i pracę w inspirującej atmosferze.

Pracownik biurowy (k/m) w Osstem Implant – przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, fakturowanie, wsparcie kadr, raporty, organizacja kursów; wymagana obsługa MS Office, dokładność, komunikatywność; umowa o pracę, Warszawa.

Asystent/Asystentka Biura i Prezesa Zarządu – wsparcie administracyjne dyrektora, obsługa korespondencji, obieg dokumentów, przygotowywanie umów i faktur, wsparcie finansowo‑księgowe, współpraca z podwykonawcami i urzędami, organizacja delegacji. Wymagana znajomość języka polskiego, podstawy finansów/księgowości, obsługa MS Office, prawo jazdy kat. B, znajomość języka angielskiego.

Grafik komputerowy (M/K) – projektowanie grafik digital, stron, mailingów, materiałów marketingowych, wideo, landing page’y, DTP, retusz zdjęć; wymaga 4 lat doświadczenia, portfolio, biegłość w Adobe CC, Canva, HTML/CSS, UX/UI, 3D, WordPress/Drupal; benefity: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, sport, biblioteka, parking, brak dress‑code, itp.