Administrator/Administratorka (k/m/n)

Spółdzielnia Mieszkaniowa Górnik w Katowicach

poszukuje kandydata na stanowisko: 

Administrator / Administratorka (k/m/n)

 Podstawa zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

 System czasu pracy: równoważny

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oferujemy:

premię regulaminową w wysokości do 20(procent) wynagrodzenia zasadniczego,

dodatek za wysługę lat dla pracowników posiadających co najmniej 5-letni staż pracy, uzależniony od stażu, w wysokości od 5(procent) do 20(procent) wynagrodzenia zasadniczego,

inne dodatkowe składniki wynagrodzenia oraz świadczenia związane z pracą wynikające z ZUZP, w tym świadczenia pozapłacowe, o których kandydat zostanie poinformowany podczas rekrutacji,

dodatkowe świadczenia wynikające z przepisów Kodeks pracy.

 

Zakres obowiązków:

-        prowadzenie ewidencji nieruchomości i administrowanie powierzonym rejonem;

-        kontrolowanie stanu sanitarno - higienicznego budynków, pomieszczeń ogólnodostępnych, wspólnych i terenów zewnętrznych oraz kontrolowanie jakości usług czystościowo-porządkowych wykonywanych celem utrzymania należytego stanu nieruchomości w opisywanym obszarze;

-        kontrolowanie jakości wykonywanych usług porządkowych i prowadzenie Ewidencji usterek stwierdzonych podczas obchodu nieruchomości, w szczególności odśnieżania i posypywania materiałem sypkim terenów utwardzonych w sezonie zimowym;

-        realizacja czynności obejmujących zlecanie, odbiór i bieżącą kontrolę jakości usług związanych z pielęgnacją zieleni;

-       sporządzanie i składanie wniosków, prowadzenie ewidencji zgłoszeń i uzyskanych zezwoleń na usunięcie drzew i/lub krzewów oraz ścisły nadzór nad terminowym wykonaniem wycinek i nasadzeń zastępczych określonych w wydanym przez organ administracyjny zezwoleniu;

-        uczestniczenie w czynnościach związanych z realizacją przeglądów doraźnych i okresowych kontroli, z szczególnym uwzględnieniem archiwizacji dokumentacji i prowadzeniem korespondencji mającej na celu bezzwłoczne przekazywanie zaleceń pokontrolnych użytkownikom nieruchomości;

-        przygotowywanie korespondencji z mieszkańcami wynikającej z zakresu obowiązków oraz przygotowywanie propozycji odpowiedzi dla członków Spółdzielni Mieszkaniowej, urzędów i innych instytucji.

-        udział w wizjach inicjowanych przez mieszkańców i pracowników Spółdzielni oraz sporządzanie stosownej dokumentacji (protokoły, notatki) na podstawie poczynionych ustaleń;

-        dostarczanie mieszkańcom i użytkownikom lokali korespondencji oraz informacji w formie ogłoszeń i komunikatów. 

Wymagania formalne:

-        Wykształcenie średnie.

-       Mile widziana znajomość Geoportalu360 oraz portalu MSZ-KIIP.

-       Samodzielności i inicjatywy w działaniu.

-       Dobra znajomość programów MS Word i MS Excel.

-       Umiejętność pracy w zespole.

-        Chęć podnoszenia kwalifikacji i dalszego rozwoju.

-        Wysoka kultura osobista.

-       Asertywność. 

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny – (w pełnym wymiarze czasu pracy);

Pracę na stanowisku dającym możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;

Interesującą pracę w stabilnej firmie o nienagannej kondycji finansowej;

4.      Wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i doświadczenia (z uwzględnieniem  realiów sektora spółdzielczości mieszkaniowej);

Świadczenia pozapłacowe w postaci pakietów medycznych.

 

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe. Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Spółdzielni (pokój nr 102), przesyłać pocztą elektroniczną na adres: np(małpa)smgornik.katowice.pl lub pocztą tradycyjną – w terminie do 23 maja 2026r., w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta pracy, na adres siedziby Spółdzielni.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Górnik z siedzibą w Katowicach, ul. Mikołowska 125a, zwana dalej AD.

2.    Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować pod adresem iod(małpa)smgornik.katowice.pl.

3.    Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych na podstawie zgody wyrażonej przez wyraźne działanie potwierdzające polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i przesłaniu ich do administratora. Dane te będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub wycofania zgody przez osobę.

4.    Dodatkowo, jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę, jego dokumenty aplikacyjne będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku. W tym celu należy zamieścić treść zgody w przesyłanym zgłoszeniu aplikacyjnym: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Spółdzielnię Mieszkaniową Górnik z siedzibą w Katowicach, ul. Mikołowska 125a dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

5.    Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna jest zgoda kandydata na ich przetwarzanie, której treść : Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, załączonych do mojego zgłoszenia na potrzeby procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, iż zgodę mogę wycofać w każdym momencie lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody, należy dołączyć do swojego zgłoszenia.

6.      Wyrażone przez kandydata zgody mogą zostać cofnięte w każdym momencie, bez podawania przyczyny lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.

7.    Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty realizujące wsparcie techniczne lub organizacyjne dla Administratora na podstawie zawartych umów.

8.    Mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

  ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z obowiązku prawnego lub sprawowania władzy publicznej;

9.      Każda osoba posiada ponadto prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jej danych.

10.   Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w procesie rekrutacji.

11.   Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych należy przesłać w formie pisemnej na podany adres Administratora danych lub e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej rodo(małpa)smgornik.katowice.pl

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Otrzymane oferty odrzucone lub pozostawione bez rozpoznania, zostaną zniszczone po zakończeniu postępowania