Administrator Wspólnot Mieszkaniowych

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• przyjmowanie zgłoszeń, awarii i wszelkich nieprawidłowości dotyczących zarządzanych nieruchomości wraz z podejmowaniem działań związanych z ich usuwaniem,
• kompleksową obsługę klientów – właścicieli Wspólnot Mieszkaniowych,
• przygotowywanie umów oraz zleceń dla Wykonawców,
• pozyskiwanie ofert na drobne prace remontowe,
• przygotowywanie uchwał, zbieranie głosów pod uchwałami, przygotowywanie ogłoszeń
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem wspólnot mieszkaniowych, zgłaszanie szkód,
• przygotowywanie dokumentów kredytowych dla Wspólnot Mieszkaniowych,
• zwoływanie i prowadzenie zebrań Wspólnot Mieszkaniowych,
• monitorowanie stanu technicznego budynków,
• bieżący kontakt z zarządami Wspólnot Mieszkaniowych,
• prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zarządzanych Wspólnot Mieszkaniowych,
• dbanie o właściwy obieg dokumentów,
• obsługa sekretariatu podczas nieobecności pracownika stale go obsługującego,