Asystent/ Asystentka działu e-dokumentów

Twoim zadaniem będzie:

• Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i faktur zgodnie ze zleceniami.
• Przygotowywanie oraz wysyłka dokumentów drogą elektroniczną i tradycyjną.
• Kontakt z przewoźnikami, spedytorami i klientami w celu wyjaśniania niezgodności.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – archiwizacja, rejestrowanie i nadzór nad ich kompletnością.
• Współpraca z innymi działami firmy w zakresie dokumentacji.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy i skrupulatność w pracy z dokumentami.
• Znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (np. Excel, Word).
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane: 

• Pierwsze doświadczenie biurowe lub w pracy z dokumentami.

Oferujemy:

• Umowa o pracę.
• Pracę stacjonarną w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00.
• Multisport oraz Opiekę medyczną - Ty wybierasz pakiet, a MAKO TSL dofinansowuje go (po okresie próbnym).
• Program Poleceń Pracowników - do zgarnięcia od 600 do 3.000 zł brutto.
• Konkursy sportowe w których można zdobyć m.in. vouchery do Zalando czy Empiku.
• Regularne treningi ze sportowcami, których sponsoruje MAKO TSL oraz możliwość dołączenia do firmowych zespołów piłki nożnej, koszykówki i MTB.
• Nasz dress code to BRAK dress code'u.
• Magazyn firmowy MAKO.news.
• Premie i prezenty świąteczne.
• Fantastyczną atmosferę stworzoną przez MAKO Team - zresztą, oceń ją sam! Daleko nam do typowych korpo. :)