Asystent / Asystentka Operacyjna – odpowiedzialność, energia, sprawczość i realny wpływ.

Asystent / Asystentka Operacyjna – energia, sprawczość i realny wpływ

Poszukujemy osoby, która nie tylko „wykonuje zadania”, ale bierze za nie pełną odpowiedzialność i widzi w nich głębszy sens. Jeśli łączysz naturalny entuzjazm z dużą skutecznością, a Twoim fundamentem są jasne zasady etyczne – to miejsce dla Ciebie.

To stanowisko dla kogoś, kto potrafi zadbać o płynność operacyjną biura, zasady pracy, łącząc empatię w relacjach z technologicznym podejściem do pracy i ciągłym, nieustannym rozwojem.

Czym będziesz się zajmować?

• Usprawnianie codzienności: Będziesz aktywnie szukać sposobów, by pracowało nam się lepiej. Wykorzystasz technologię i narzędzia AI, aby automatyzować powtarzalne procesy.
• Wsparcie: Staniesz się prawą ręką w zarządzaniu kalendarzem i priorytetami. Zadbasz o to, by najważniejsze sprawy zawsze miały swój rytm i porządek.
• Operacyjna strona sprzedaży: Przejmiesz nadzór nad zamówieniami online – od momentu kliknięcia „kupuję” aż po finalizację, dbając o każdy szczegół po drodze.
• Relacje z klientami: Twoim zadaniem będzie obsługa oparta na zrozumieniu i autentyczności. Chcemy, by nasi klienci czuli, że dostają więcej, niż oczekiwali.
• Harmonia w biurze: Zadbasz o to, by nasze wspólne otoczenie było poukładane, sprawne i sprzyjało efektywnej pracy - opieka nad biurem i organizacją pracy.

To praca dla Ciebie, jeśli:

• Działasz zamiast czekać: Cechuje Cię wysoka sprawczość – widzisz problem i szukasz rozwiązania, zamiast czekać na instrukcję.
• Wnosisz dobrą energię: Twoje pozytywne nastawienie jest autentyczne i pomaga budować dobre relacje w zespole i z klientami.
• Masz silny kręgosłup etyczny: Cenisz szczerość, uczciwość i rzetelność. Wierzysz, że praca wykonana z dobrą intencją buduje trwałą wartość.
• Lubisz technologię: Swobodnie poruszasz się w oprogramowaniu biurowym i jesteś otwarta/y na wdrażanie nowoczesnych narzędzi (w tym AI).
• Jesteś uważna/y: Potrafisz się skoncentrować na celu, nie tracąc z oczu detali, które decydują o jakości.

Co warto wiedzieć o rekrutacji?

Proponujemy stabilną współpracę opartą na wzajemnym zaufaniu i wspólnych celach. Możemy podjąć współpracę w wymiarze 1/2 lub pełnego etatu.

Jak Aplikować?

Pod uwagę bierzemy wyłącznie kompletne zgłoszenia, przygotowane zgodnie z opisem i wytycznymi. To pierwszy krok w naszym procesie weryfikacji.

• CV – opisz w nim swoje dotychczasowe osiągnięcia i doświadczenie.
• Kilka słów od siebie – napisz krótko (fakty), dlaczego uważasz, że pasujesz do profilu i wartości opisanych w tym ogłoszeniu.
• Twój „przybornik” – zestawienie narzędzi (aplikacje, programy), które znasz, lubisz i które realnie pomagają Ci w pracy. Jak pomagają? (fakty)
• (Opcjonalnie) Krótkie nagranie wideo, na którym dasz nam się poznać.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”