Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie zarządu:- Organizacja i koordynacja kalendarza członków zarządu- Umawianie spotkań, narad oraz przygotowywanie agend- Obsługa korespondencji (mailowej i tradycyjnej)- Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i zestawień- Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla zarząduObsługa administracyjna:- Prowadzenie dokumentacji biurowej i zarządczej- Archiwizacja dokumentów (również dokumentacji budowlanej i projektowej)- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie- Współpraca z działami wewnętrznymi (np. księgowość, HR, dział techniczny)Wsparcie projektów budowlanych:- Koordynacja przepływu informacji między biurem a budowami- Wsparcie w przygotowaniu ofert i umów- Kontakt z klientami, podwykonawcami i dostawcamiNasze wymagania Język angielski – bardzo dobra znajomość Język włoski – znajomość w stopniu komunikatywnym Doświadczenie na podobnym stanowisku Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Umiejętność pracy pod presją czasu Komunikatywność i wysoka kultura osobista To oferujemy Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji, Pakiet benefitów, Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach budowlanych, Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów, Niezbędne narzędzia pracy. Aplikuj