Asystent / Asystentka Zarządu

O firmie INBAP Group to grupa kapitałowa realizująca projekty inwestycyjne w sektorze nieruchomości, infrastruktury i logistyki na terenie całej Polski od blisko 25 lat.

Poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w bieżącej organizacji pracy, koordynacji projektów wewnętrznych oraz komunikacji z partnerami, klientami, instytucjami.

Asystent / Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu i organizacja pracy:

• Przygotowywanie korespondencji, pism, analiz oraz zestawień inwestycyjnych.
• Samodzielne prowadzenie tematów powierzonych przez Zarząd i raportowanie postępów.
• Nadzór nad realizacją projektów społecznych i edukacyjnych, takich jak program Stypendium INBAP.
• Koordynacja projektów wizerunkowych i wydarzeń korporacyjnych - współpraca z działem marketingu.
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań z partnerami administracji samorządowej, biznesowymi, branży kolejowej, projektowej, deweloperskiej.
• Negocjacje umów, ustaleń inwestycyjnych oraz warunków współpracy.
• Współpraca z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych w zakresie bieżącej działalności.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-organizacyjnej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność redagowania pism i dokumentów formalnych.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z kadrą zarządzającą.
• Dobra komunikatywność i dyskrecja.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego i/lub rosyjskiego.

Oferujemy

• Bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy.
• Różnorodne zadania i możliwość rozwoju.
• Stabilne warunki współpracy w dynamicznej grupie kapitałowej.