Asystent-Asystentka Zarządu

FIRMA LEMARPOL WÓZKI WIDŁOWE SP. Z O. O. - autoryzowany Dealer marki Manitou w Polsce, zajmująca się sprzedażą, wynajmem i serwisem Wózków Widłowych, poszukuje kandydatów na stanowisko**:**

ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU (M,K,N)

Miejsce pracy : Zator

Forma współpracy: umowa o pracę / B2B

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz przygotowywanie analiz i materiałów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Szukamy osoby, która nie tylko organizuje pracę Zarządu, ale potrafi analizować dane, wyciągać wnioski i wspierać Zarząd w podejmowaniu decyzji biznesowych.

Stanowisko łączy zadania organizacyjne, analityczne i koordynacyjne, dlatego szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i swobodnie poruszającej się w pracy z danymi.

Zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy

• zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania
• sporządzanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń
• przygotowywanie projektów korespondencji oraz dokumentów dla Zarządu

Analiza danych i przygotowywanie raportów

• przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów dla Zarządu
• analiza kosztów i wyników poszczególnych działów firmy
• przygotowywanie raportów zarządczych i prezentacji
• opracowywanie zestawień finansowych i operacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji biznesowych

Praca z danymi i narzędziami analitycznymi

• przygotowywanie analiz w arkuszach kalkulacyjnych
• opracowywanie zestawień danych z różnych systemów firmowych
• współtworzenie dashboardów zarządczych
• wsparcie w rozwoju narzędzi raportowych (mile widziane Power BI)

Koordynacja przepływu informacji

• współpraca z działami firmy w zakresie zbierania danych i materiałów
• koordynacja przygotowania raportów i zestawień dla Zarządu
• monitorowanie terminów realizacji zadań wynikających z decyzji Zarządu

Organizacja spraw administracyjnych

• obsługa korespondencji Zarządu
• archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg informacji
• organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1)

• zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:

  • Excel
  • PowerPoint
  • Word

• bardzo dobra umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania analiz i raportów

• doświadczenie w przygotowywaniu zestawień kosztowych i raportów biznesowych

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność

• samodzielność i inicjatywa w działaniu

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku Executive Assistant / Asystent Zarządu
• znajomość Power BI lub innych narzędzi raportowych
• doświadczenie w przygotowywaniu dashboardów zarządczych
• doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym lub firmie o charakterze operacyjnym

Oferujemy

• bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy
• atrakcyjne wynagrodzenie: 6 200,00 – 7 200,00 brutto
• realny wpływ na organizację pracy i procesy decyzyjne
• udział w projektach strategicznych firmy
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
• możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i zarządczych

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz Listu motywacyjnego na adres: uprzejmie informujemy że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Prosimy o podpisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) Informujemy, że Administratorem danych jest Lemarpol Wózki Widłowe Sp. z o.o. z siedzibą Zator, ul. Stanisława Staszica 21. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.