ASYSTENT - ASYSTENTKA ZARZĄDU

FIRMA LEMARPOL WÓZKI WIDŁOWE SP. Z O. O. - autoryzowany Dealer marki Manitou w Polsce, zajmująca się sprzedażą, wynajmem i serwisem Wózków Widłowych, poszukuje kandydatów na stanowisko:ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU (M,K,N) Miejsce pracy : ZatorForma współpracy: umowa o pracę / B2B W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz przygotowywanie analiz i materiałów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Szukamy osoby, która nie tylko organizuje pracę Zarządu, ale potrafi analizować dane, wyciągać wnioski i wspierać Zarząd w podejmowaniu decyzji biznesowych.Stanowisko łączy zadania organizacyjne, analityczne i koordynacyjne, dlatego szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i swobodnie poruszającej się w pracy z danymi. ASYSTENT - ASYSTENTKA ZARZĄDUObowiązki Wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy • zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych • organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania • sporządzanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń • przygotowywanie projektów korespondencji oraz dokumentów dla Zarządu Analiza danych i przygotowywanie raportów • przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów dla Zarządu • analiza kosztów i wyników poszczególnych działów firmy • przygotowywanie raportów zarządczych i prezentacji • opracowywanie zestawień finansowych i operacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji biznesowych Praca z danymi i narzędziami analitycznymi • przygotowywanie analiz w arkuszach kalkulacyjnych • opracowywanie zestawień danych z różnych systemów firmowych • współtworzenie dashboardów zarządczych • wsparcie w rozwoju narzędzi raportowych (mile widziane Power BI) Koordynacja przepływu informacji • współpraca z działami firmy w zakresie zbierania danych i materiałów • koordynacja przygotowania raportów i zestawień dla Zarządu • monitorowanie terminów realizacji zadań wynikających z decyzji Zarządu Organizacja spraw administracyjnych • obsługa korespondencji Zarządu • archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg informacji • organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych Wymagania • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1) • zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności: ◦ Excel ◦ PowerPoint ◦ Word • bardzo dobra umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania analiz i raportów • doświadczenie w przygotowywaniu zestawień kosztowych i raportów biznesowych • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie • wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność • samodzielność i inicjatywa w działaniu Mile widziane • doświadczenie na stanowisku Executive Assistant / Asystent Zarządu • znajomość Power BI lub innych narzędzi raportowych • doświadczenie w przygotowywaniu dashboardów zarządczych • doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym lub firmie o charakterze operacyjnym Oferujemy • bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy • atrakcyjne wynagrodzenie: 6 200,00 – 7 200,00 brutto • realny wpływ na organizację pracy i procesy decyzyjne • udział w projektach strategicznych firmy • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji • możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i zarządczych ASYSTENT ZARZĄDU Aplikuj