Asystent / Asystentka zarządu / Office Manager
confidential
Nowy Targ
zarządzanie kalendarzem
przygotowywanie spotkań
obsługa administracyjna
komunikacja
koordynacja podróży
MS Office
Google Workspace
Status
Hexjobs Insights
Asystent/Asystentka zarządu odpowiedzialny za wsparcie Zarządu, obsługę biura, zarządzanie kalendarzem oraz korespondencję w j. polskim i angielskim. Wymagana dobra znajomość angielskiego i obsługa MS Office.
Słowa kluczowe
zarządzanie kalendarzem
przygotowywanie spotkań
obsługa administracyjna
komunikacja
koordynacja podróży
MS Office
Google Workspace
Twój zakres obowiązków
- Wsparcie Zarządu w bieżących obowiązkach i projektach strategicznych
- Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura
- Zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie spotkań, raportów i prezentacji
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz tworzenie systemu przechowywania dokumentacji
- Redagowanie i koordynacja korespondencji w języku polskim i angielskim
- Nadzór nad harmonogramem pracy zespołu i współpracowników
- Planowanie i koordynacja podróży służbowych, w tym międzynarodowych
- Elastyczne reagowanie na zmiany planów i sytuacje wymagające szybkich decyzji
- Dbałość o najwyższe standardy komunikacji, zaufania i poufności
- Aktywny udział w różnorodnych projektach z obszaru biznesu, nieruchomości, prawa, kultury i administracj
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doskonała organizacja pracy, elastyczność i odporność na presję czasu
- Doświadczenie we współpracy z kontrahentami
- Biegła obsługa MS Office / Google Workspace oraz urządzeń biurowych
- Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w długofalową współpracę
- Zmysł estetyczny i dbałość o detale
Wymagania
no requirements
Wyświetlenia: 3
| Opublikowana | 26 dni temu |
| Wygasa | |
| Źródło |  |
Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować
Na podstawie "Asystent / Asystentka zarządu / Office Manager"
Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.